Ulricehamns kommun är inne i en fortsatt tillväxtfas. På bara några år har vi gått från liten till större, utan att tappa vår identitet. I nära samarbete med medarbetare och invånare gör vi mesta möjliga samhällsnytta. För kommunen som arbetsgivare innebär det en unik bredd i uppdragen med goda möjligheter till utveckling för dig som anställd. I Ulricehamns kommun gör vi skillnad i människors vardag varje dag, året runt. Ulricehamns kommun arbetar målinriktat genom Vision 2040 tillsammans mot framtiden. - Var med och skapa den med oss! Kosten är en verksamhet inom sektor service i Ulricehamns kommun. Uppdraget för verksamhet kost är att servera måltider till samtliga förskole- och skolelever samt till biståndsbedömda personer i särskilda boenden, i gruppboenden eller i egen bostad. Idag finns det 35 kök som ingår i verksamhet kost. ARBETSUPPGIFTER Uppdraget innebär ett administrativt stöd för enhetschefer inom verksamheten kost. I din roll stödjer du chefer och övrig personal med bland annat personal- och lönehanteringsfrågor i systemen Personec och Time Care/ Multi Access. En stor del av ditt arbete innebär bemanning vid frånvaro av ordinarie personal vid samtliga kök i kommunen. Det förekommer även andra uppgifter som hör anställningen till, exempelvis att skriva arbetsgivarintyg och anställningsavtal. Du arbetar med beställning av varor samt granskning och kontering av fakturor i systemet Raindance samt andra vanligt förekommande administrativa uppgifter. Du kommer att ha din placering centralt i tätorten med arbetstid på vardagar mellan klockan 06.30 och 15.30. KVALIFIKATIONER Du har administrativ utbildning på högskolenivå (högskoleexamen 2 år) eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig och med erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet. Vi ser också att du har god datorvana samt goda kunskaper inom Office 365. Kunskaper och erfarenheter av administrationsverktygen nämnda ovan samt Time Pool är meriterande. För att fungera väl i uppdraget har du god förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Som person behöver du vara strukturerad, flexibel, stresstålig och lätt att samarbeta med. Vidare är du pålitlig och har god ekonomisk förståelse. Då du kommer ha mycket kontakt med såväl medarbetare som chefer är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, ett bra bemötande och en vilja att ge god service. B-körkort är ett krav för tjänsten. ÖVRIGT Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem för hantering i enlighet med GDPR. Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Om du som sökande omfattas av sekretess ombeds du ta kontakt med kontaktpersonen för annonsen. Läs mer: Att arbeta hos oss i Ulricehamns kommun