Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun! ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en administratör till Teknikum som är en gymnasieskola med 750 elever och erbjuder flera yrkesprogram. Som administratör hos oss är du en viktig person och har ofta rollen som spindeln-i-nätet. Du organiserar, samordnar och tar hand om de uppgifter som måste göras. Det kan handla om att förbereda, avlasta och strukturera upp andras arbetsuppgifter. Du arbetar tillsammans med skolledningen men kommer också ingå i vårt team med andra gymnasieadministratörer. Arbetet är ofta varierande och som person är det är bra att vara strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften. Arbetsuppgifterna består bland annat av: - HR-administration som t.ex. att skriva anställningsavtal, lägga in löneschema, lönefördelningar, support till personal i löneprogrammet - Mottagningsattest av fakturor - Hantera beställningar, exempelvis inköp av läromedel - Administrering kring nationella prov - Utbetalning av mat- och reseersättning till elever - Andra uppdrag från rektor i syfte att utgöra ett chefsstöd KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har som lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning, minst två års erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av självständigt arbete. Du behöver även ha dokumenterat god erfarenhet Office-paketet eller jämförbar programvara samt kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är en person som är noggrann med sinne för struktur och ordning. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt. Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal. ÖVRIGT Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet. Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation. Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se). Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3). För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet. Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.