Arbetsbeskrivning

När du jobbar på länsstyrelsen får du använda din kunskap på landets bredaste myndighet. Länsstyrelsen är statens företrädare i länet och ser till att nationella mål får genomslag. Med hänsyn till regionala förutsättningar gör vi avvägningar mellan olika samhällsintressen. Detta genom samarbete mellan experter inom en rad olika områden och i samverkan med myndigheter, kommuner och organisationer. På länsstyrelsen skapar vi samhällsnytta och påverkar samhällsutvecklingen, varje dag. Det är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland. Östergötland är ett levande jordbrukslän med en omfattande djurhållning. Vi söker nu en administrativ handläggare till enheten för djurskydd.  Du kommer att tillhöra enheten för djurskydd som har en expertfunktion för länsstyrelsens uppdrag att verka genom hela livsmedelskedjan för sunda livsmedel, gott djurskydd samt skydd för egendom och människor i enlighet med lag om tillsyn över hundar och katter. En stor del av enhetens verksamhet omfattar djurskyddskontroll. Enheten för djurskydd ingår tillsammans med enheten för livsmedel veterinär och vilt, enheten för jordbrukarstöd samt enheten för landsbygd i avdelningen för djur, landsbygd och livsmedel. Dina arbetsuppgifter som administrativ handläggare innebär en variation av olika arbetsuppgifter. Du kommer att vara vår sammanhållande kraft. Du hanterar vår enhetsbrevlåda, sköter digital och fysisk posthantering, fakturor, utskick, arkiveringsarbete och utlämnande av handling eller avgiftsärenden. Du kan också komma att utföra registervård i flera av våra digitala system. Du deltar i våra upphandlingar och stöttar handläggarna med det som behövs. Du handlägger egna administrativa ärenden och du skriver beslut av olika slag. Arbetet ställer krav på hög flexibilitet och lyhördhet och du hjälper till där det behövs. Att vara kontaktpunkt när handläggarna är på kontroll ingår också som en arbetsuppgift. Beroende på verksamhetens uppdrag, din kompetens och utbildning kan också andra arbetsuppgifter bli aktuella inom avdelningen för djur, landsbygd och livsmedel som djurskyddskontroll, arealkontroll, primärproduktionskontroll eller liknande. Vi söker dig som har  Ska-krav för tjänsten:  - Eftergymnasial utbildning som agronom, etologi och djurskydd, biologi, lantmästare, polis, statsvetare eller annan utbildning som vi bedömer som relevant - God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift - Tidigare erfarenhet av myndighetsarbete inom djurskydd - Goda kunskaper i Officepaketet, Platina och djurskyddskontrollregistret - B-körkort Det är meriterande med erfarenhet av:  - Goda kunskaper om lantbruksnäringen - Erfarenhet av flera olika djurslag - Goda kunskaper i engelska - Goda kunskaper i förvaltning och sekretess Vi söker dig som är prestigelös, har ett öppet sätt gentemot andra och du har en positiv attityd till djurhållare och till ditt arbete. Du är serviceinriktad och värderar hög service högt genom att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är strukturerad, effektiv och noggrann, får saker gjorda utifrån uppsatta mål och har mycket god samarbetsförmåga. Du är empatisk och trygg som person genom att du är lugn och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker samt har förmågan att sätta sig in i någons annans perspektiv eller situation utan att ta över personens känslor. Du är flexibel, har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra sitt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar. Du kommer att ha mycket kontakt med djurhållare och ibland även med media. Det är därför viktigt att du har en god kommunikativ förmåga i skrift och tal och kan hantera dialoger med människor som kan ha starka känslor kopplat till situationen. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.  Om oss som myndighet, våra förmåner och övriga villkor  Länsstyrelsen Östergötland är en statlig myndighet och vårt kontor ligger i centrala Linköping. Som anställd hos oss har du bland annat friskvårdstimme, friskvårdsbidrag, utökad föräldrapenning och flexarbetstid. Vi erbjuder möjligheten till distansarbete upp till två dagar i veckan i genomsnitt om verksamheten tillåter.  För oss är det viktigt att vår arbetsplats präglas av omtanke, respekt och kommunikation och enligt den statliga värdegrunden. Läs mer om oss, våra förmåner, vår värdegrund och hur det är att arbeta hos oss. https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/jobba-hos-oss.html Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.  Vill du veta mer kontakta Enhetschef Helen Loor, tel. 010-223 52 59.  Fackliga företrädare för SACO är Magnus Roback, tel. 010-223 54 89 och för ST är Nina Stenmark, tel. 010-223 53 04. Välkommen med din ansökan som du skickar via www.varbi.com. Din ansökan ska ha inkommit senast 26 november, ange ref nr: 18257.