Arbetsbeskrivning

Vi söker en IKM Handläggare till ledning- och sambandsavdelningen på Mellersta militärregionen. Hos oss möts du av en inspirerande och inkluderande verksamhet där du får möjligheten till personlig utveckling. Mellersta militärregionen (MR M) är en av fyra militärregioner i Sverige. Mellersta militärregionen omfattar Dalarna, Gävleborg, Stockholm, Södermanland, Uppsala och Västmanland. Regionens stab finns vid Livgardet i Kungsängen och har det övergripandet ansvaret att stödja och samordna verksamheten. Hemvärnet med de nationella skyddsstyrkorna är en del i Försvarsmaktens insatsorganisation och står för närmare hälften av Försvarsmaktens personal. MR M Stab leder insatsoperationer, hanterar nationella kriser och stöd till samhället samt genomför kontinuerlig samverkan inom ramen för totalförsvaret med regionens civila myndigheter. Staben är indelad i 10 avdelningar varav Ledningssystemavdelningen är den som möjliggör bland annat ledning, samband, signalskydd, IT. Avdelningen består av funktionsansvariga inom dessa områden och avdelningschefen ska samordna, prioritera och fördela uppgifterna samt stödja medarbetare i sambandsfrågor. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som IKM Handläggare stödjer du IMO i processer inom ramen för informationshantering. Du följer upp direktiv och bestämmelser rörande informationshantering, samt stöttar regionen inom IKM området. Exempel på arbetsuppgifter är: • Administrerar informationshantering, informationsmetoder och hantering av informationsflöden ledd av IMO • Administrerar rutiner för informationstjänst samt styrande dokument enligt IMO • Stödjer framtagandet och vidmakthållandet av informationsledningsplan • Stödjer framtagandet av riktlinjer och anvisningar för hur informationsstrukturer hanteras i samtliga medier • Stödjer informationsledning och informationsflöde • Stödjer IMO med tillgänglighet av dokument och publikationer • Stödjer IMO med tilldelade uppgifter i enhetens dagliga arbete • Stödjer staben med arbetsprocesser gällande dokumenthantering, arkivering, tesagendor och underlag Resor såväl som helgarbete förekommer som en naturlig del i arbetet om än i begränsad omfattning och med god framförhållning. KRAV Kvalifikationer • Aktuell erfarenhet av Försvarsmakten • Aktuell erfarenhet i rollen som Informationsledare • Aktuell erfarenhet av dokumenthantering, arkivering och informationshantering • Genomförd värnplikt • Godkänd gymnasieexamen • God förmåga att använda Officepaketet • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska • B-körkort Personliga egenskaper I rollen som IKM Handläggare trivs du att samarbeta med andra och har ett lösningsorienterat och kommunikativt förhållningssätt. Vidare tar du egna initiativ och har en god förmåga att växla mellan självständigt arbete och arbete i grupp. Du gillar att skapa och behålla nya kontakter. Vidare har du ett gott omdöme, är flexibel, systematisk och resultatinriktad. Vi värdesätter också att du har en hög integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande • Eftergymnasial utbildning  Övrigt Arbetsort: Kungsängen  Lön: Individuell lönesättning Anställningsform: GSS/K Startdatum: Enligt överenskommelse Upplysningar om tjänsten Kontakta nuvarande Avdelningschef på ledning- och sambandsavdelningen, Annelie Selin. Nås via växeln på 08-788 75 00. Fackliga kontaktpersoner SACO – Christer Lindberg SEKO – Anna Löfgren OFRO – Johan Nyberg Nenzén OFRS – Örjan Jansson Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-12-20. Din ansökan ska innehålla CV och ett personligt brev. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Mellersta Militärregionen (MR M) är ett krigsförband och en Organisationsenhet där Chef och Stab är lokaliserad till Kungsängen. Organisationen består av Chef med stab, sex utbildningsgrupper för utbildning och stöd av hemvärn samt ca 7000 hemvärnssoldater organiserade i elva bataljoner och ett antal fristående enheter. Chefen för Mellersta Militärregionen med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgift inom regionen. Regionen fungerar också som en länk mellan Försvarsmakten och civilsamhället, har ett aktivt samarbete med länsstyrelse och region. Vid behov leder även MR M insatser, exempelvis vid nationella krissituationer och stöd till samhället. Militärregionen löser uppgifter i fred, kris och krig. Mellersta Militärregionens organisation och verksamhetsområde omfattar de geografiska länen Stockholms, Uppsala, Södermanlands, Västmanlands, Dalarnas och Gävleborgs län. Utbildningsgrupp och hemvärn finns i varje län. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.