Arbetsbeskrivning

Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med snart 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp. Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss! KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kansli, stab, kommunikation, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys. KANSLI Kansliet besår av ett centraliserat nämndsekretariat och centraliserad registratur samt kommunarkiv vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen. Avdelningen består av totalt nio medarbetare, varav två registratorer. ARBETSUPPGIFTER Tjänsten som registrator är placerad på Staffanstorps kommuns kansli. Som registrator kommer du att ha en central roll i kommunens ärendehantering och ansvara för registrering och distribuering av inkomna handlingar. Du kommer att ge information och service gällande interna och externa förfrågningar. Arbetet innebär en nära kontakt med förtroendevalda, tjänstemän och allmänhet. Du kommer att ingå i ett lag besående av kanslichef, nämndsekreterare, registratorer, arkivarie samt arkivassistent vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen. KVALIFIKATIONER Du har registratorsutbildning eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. Vi söker dig som har kunskap om offentlighet/sekretess, samt om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig förvaltning. Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande. Det är också meriterande om du har kunskaper inom GDPR och dataskydd. Som person är du noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du klarar av att arbeta självständigt, har ett strukturerat arbetssätt, har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är fortsatt strukturerad och noggrann även under arbetstoppar. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/ Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid. Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta.