Arbetsbeskrivning

Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum.

Kulturförvaltningen har cirka 800 anställda som huvudsakligen verkar inom bibliotek, kulturhus, museer och övriga kulturverksamheter.

Om tjänsten

Kulturförvaltningen ansvarar för en bred verksamhet inom stadens kulturliv. För att säkerställa en rättssäker, tillgänglig och välfungerande informationshantering söker vi nu en registrator som vill bidra till ett strukturerat och professionellt arkiv- och registraturarbete. Tjänsten är placerad på stabsenheten och ger dig möjlighet att arbeta nära hela förvaltningen i frågor som är viktiga för verksamhetens kvalitet och rättssäkerhet.

I rollen som registrator arbetar du förvaltningsövergripande och har en central funktion i det dagliga registraturarbetet. Du samarbetar nära handläggare, chefer, nämndsekreterare och andra stödfunktioner, och ingår i ett nära samarbete med förvaltningens huvudregistrator, arkivarie och nämndsekreterare.

Arbetsuppgifterna omfattar löpande arkiv- och registraturarbete enligt lagstiftning, styrdokument och fastställda rutiner. Du ansvarar bland annat för registrering av handlingar, daglig registervård i förvaltningens diarium samt inventering och ordnande av arkiv. Du hanterar även begäran om allmänna handlingar och ger administrativt stöd i nämnd- och ärendeprocessen. Vid behov stöttar du enheten med andra administrativa uppgifter. I rollen ingår också att utbilda och vägleda medarbetare i frågor som rör registratur och ärendehantering, både individuellt och i grupp.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning om minst 180 högskolepoäng, varav minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap
• Erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor
• Erfarenhet av handläggning vid begäran om allmänna handlingar
• Erfarenhet av arbete i digitala diarie- och ärendehanteringssystem
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av att planera och genomföra utbildningsinsatser
• Tidigare erfarenhet av arbete inom Göteborgs Stad
• Erfarenhet av att arbeta i Ciceron

Vem trivs i rollen?

För att trivas i rollen tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar strukturerat för att säkerställa att information hanteras korrekt och med hög kvalitet. Du samarbetar gärna med andra, lyssnar in olika perspektiv och bidrar till att hitta lösningar som fungerar för verksamheten som helhet. Rollen passar dig som tycker om att vägleda och dela med dig av kunskap, och som kan anpassa ditt sätt att kommunicera utifrån mottagare och situation. Du arbetar noggrant, följer upp ditt arbete och ser värdet av tydliga rutiner och väl fungerande processer.

Övrigt

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt för att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering. I denna rekrytering använder vi inte personligt brev. Du kommer i stället att besvara frågor kopplade till tjänstens krav och kompetenser för att säkerställa en rättvis, normkritisk och träffsäker process. 

Intervjuerna är planerade till 22 och 23 juni, vi kan komma att börja kalla till intervjuer innan sista ansökningsdagen har passerat. Dock kommer alla ansökningar inom ansökningstiden att beaktas. Till din intervju behöver du ta med giltig identitetshandling (pass/nationellt ID) och vid behov bevis på uppehållstillstånd. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt din rätt att arbeta i Sverige. 

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.