Arbetsbeskrivning

Beskrivning

Är du redo att axla en ansvarsfull och utvecklande roll som registrator i Ambulanssjukvårdsförvaltningen i Region Stockholm?

Arbetsbeskrivning

Ambulanssjukvårdsförvaltningen är en ny förvaltning som bildades 1 januari 2026 och ansvarar för ambulanssjukvården inom Region Stockholm. Ansvarig nämnd är Ambulanssjukvårdsnämnden.

För tillfället iordningställer vi en rad stödfunktioner för att möta förvaltningens framtida behov. En sådan funktion är kansliet. Kansliet byggs just nu upp och en av ansvarsområdena är informationsförvaltning, där registraturen har en framträdande roll. Vi behöver nu en registrator som tar vidare redan genomfört arbete och ansvarar för nämndens registratur. Tillsammans med övriga kanslimedarbetare arbetar vi för en god informationsförvaltning och informationssäkerhet samt god ärendehantering och nämndadministration. Inom kansliet finns även uppgifter inom samordning av ledningssystem. Vissa centrala ärendeberednings-/utredningsresurser kommer att tillkomma framgent.

Om tjänsten

Som registrator i Ambulanssjukvårdsförvaltningen kommer du att ha en central roll i vår informationshantering och ärendeberedning. Du kommer att säkerställa att vi inom området följer gällande lagar och föreskrifter, du arbetar dagligen med flödet av information mellan myndigheter och inom förvaltningen, du ansvarar för diariet, registrering och utlämning av allmänna handlingar. Att hantera journalutlämningar utgör också en viktig och betydande del av uppdraget.

Nämnden och förvaltningen är nya. Rutiner och arbetssätt som ska vara både smidiga för organisationen och samtidigt säkra en rättssäker och korrekt informationshantering är under uppbyggnad. Det finns goda möjligheter i det arbetet att aktivt bidra till smarta arbetssätt och processer för nämnd och förvaltning, bland annat genom att medverka i revideringen av hanteringsanvisningar och liknande styrdokument. Du kommer ha många kontaktytor både inom förvaltningen och i regionen. Över tid kommer du också ha en aktiv del i utbildning av förvaltningens medarbetare i frågor om exempelvis offentlighet och sekretess.

Vi arbetar till stora delar med en helt digitaliserad informationshantering och förtecknar vårt arkiv enligt Region Stockholms verksamhetsbaserade informationsredovisning (VIR).

Vem är du?

Du är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Vi vill att du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Dessutom har du god förmåga att samarbeta, men också att kunna arbeta självständigt och resultatorienterat.

I en delvis ny organisation blir det extra viktigt att du vill arbeta utvecklingsinriktat och skapa goda förutsättningar för ditt eget arbete.

Du är tydlig i din kommunikation och har mycket god förmåga att utrycka dig väl i tal och skrift. Du är pedagogisk och gillar att utbilda andra inom ditt område.

I urvalet av kandidater kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper som lyhördhet och förmåga till gott bemötande.

Kvalifikationer:

Erfarenhet av flerårigt arbete som registrator, goda kunskaper om relevant lagstiftning som offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och kommunallagen. Erfarenhet av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. God datorvana och praktisk erfarenhet av Office-paketet.

Meriterande:

Examination inom området registratur och arkiv samt erfarenhet av arbete med arkivfrågor. Erfarenhet av registratur inom hälso- och sjukvården är därutöver välkommet liksom erfarenhet av arbete i Platina. Vidare är det en fördel om man har arbetslivserfarenhet från kommun eller region.

Erbjudande

Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med närhet till nämndens beslut och processer där du kommer att vara en del av en dynamisk och utvecklingsinriktad arbetsplats!

Inom regionen kommer du ha ett stort kontaktnät inom området registratur och arkiv.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta hand om din hälsa erbjuder vi friskvårdsbidrag på 5 000 kronor samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård.

Vi sitter i moderna lokaler i Årsta.

Ansökan och mer information

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. Intervjuer sker löpande. För en komplett ansökan bifoga CV och personligt brev. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Filip Olma: [email protected], tfn 08-123 126 72

Ambulanssjukvårdsförvaltningen arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 

Övrigt

Du kan komma att krigsplaceras inom ambulanssjukvårdsförvaltningen vid anställning

Om ambulanssjukvårdsförvaltningen

Ambulanssjukvårdsförvaltningen ansvarar för ambulanssjukvård i Region Stockholm och utför både akuta uppdrag via 112 och specialiserade vårduppdrag som intensivvårdsambulans, och psykiatriska ambulanser. Vi ger vård där människor befinner sig och under transport, i nära samarbete med vårdens övriga aktörer. Genom utbildning, forskning och kontinuerlig utveckling bidrar vi till en trygg och modern ambulanssjukvård i hela länet.

Läs mer på vår webbplats ambulanssjukvard.regionstockholm.se

Följ oss gärna i sociala medier!

Facebook

Instagram

LinkedIn