Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en specialistroll där du får kombinera operativ handläggning och även kunna ge viss juridisk rådgivning för att stödja verksamheten? Har du erfarenhet av offentlighet och sekretess och trivs med att vara ett kvalificerat stöd till chefer och verksamhet? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.

På uppdrag av Lärandegruppen i Sverige AB söker Adecco nu en Central handläggare med inriktning mot offentlighet och sekretess.

Om tjänsten

Som central handläggare blir du en viktig specialistresurs inom organisationen med ansvar för att stödja verksamheten i frågor som rör offentlighet, sekretess och informationshantering. Rollen kombinerar operativ handläggning av ärenden och utlämnanden med utveckling av arbetssätt, rutiner och intern kunskapsuppbyggnad.

Du kommer att fungera som intern expert och rådgivare till chefer, skolledare, administratörer och andra nyckelfunktioner i organisationen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Hantera begäranden och utlämnanden om allmänna handlingar och genomföra sekretessprövningar
• Tolka och tillämpa Tryckfrihetsförordningen (TF) och Offentlighets- och sekretesslagen (OSL)
• Ge kvalificerat stöd och rådgivning i komplexa och principiellt viktiga ärenden
• Bistå verksamheten med beslutsunderlag och förslag till formuleringar
• Utveckla och kvalitetssäkra rutiner inom registratur och informationshantering
• Förvalta och vidareutveckla mallar, checklistor, handledningar och bedömningsstöd
• Bidra till utveckling av informationshanteringsplaner och arbetssätt med tillhörande systemstöd
• Samverka med IT och systemförvaltning kring verksamhetskrav och de olika systemstöd som används i verksamheten.
• Planera och genomföra utbildningar samt stötta organisationens kompetensutveckling inom området

Tjänsten kan utföras i Norrköping, Stockholm och digitalt. Du förväntas kunna vara på huvudkontoret i Norrköping något eller några tillfällen i månaden. Arbetstider är dagtid 08:00-17:00 måndag-fredag

Om dig

Vi söker dig som är trygg i din kompetens och som har förmågan att kombinera juridiskt kunnande med ett pedagogiskt och lösningsorienterat arbetssätt. Du tycker om att stötta andra, skapa struktur och bidra till att utveckla verksamheten långsiktigt.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har praktisk erfarenhet av att självständigt hantera begäranden om allmän handling och genomföra sekretessprövningar
• Har mycket god kunskap om Tryckfrihetsförordningen (TF) och Offentlighets- och sekretesslagen (OSL)
• Har erfarenhet av att ge kvalificerat stöd och rådgivning i komplexa ärenden
• Har flerårig erfarenhet som registrator, handläggare eller motsvarande roll inom offentlig verksamhet
• Har god förståelse för informationshanteringens hela livscykel, från registrering och diarieföring till arkivering och gallring
• Har erfarenhet av att utveckla och kvalitetssäkra rutiner, processer och arbetssätt
• Behärskar svenska i tal och skrift
• Har mycket god pedagogisk och kommunikativ förmåga

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från skola, utbildningsverksamhet eller utbildningsförvaltning
• Kunskap inom dataskydd och GDPR
• Erfarenhet av utbildnings- och förändringsarbete
• Erfarenhet av ärendehanterings- och dokumenthanteringssystem inom offentlig sektor

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen tror vi att du är:

• Tillgänglig och serviceinriktad
• Lösningsorienterad och proaktiv
• Strukturerad och noggrann
• Professionell och förtroendeingivande
• Självständig med god samarbetsförmåga
• Driven av att utveckla arbetssätt och skapa långsiktigt hållbara processer

Om anställningen

Tjänsten är en rekrytering via Adecco med placering hos Lärandegruppen i Sverige AB. Du erbjuds en flexibel roll där arbetet kan utföras digitalt, från verksamheten i Norrköping eller från kontor som finns beläget centralt i Stockholm.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Tillsättning senast jan 2027

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta:

Marcus Björk Consultant Manager | Adecco 073-684 70 36 [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!