Arbetsbeskrivning

Uppdragsbeskrivning

För en offentlig aktör i Sundbyberg söker vi en erfaren och noggrann Registrator / Verksamhetsarkivarie. Rollen kombinerar sedvanliga registratorsuppgifter med kvalificerat arbete inom informations- och ärendehantering för att säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad hantering av allmänna handlingar.

I rollen är du en central pusselbit i verksamhetens dokumentations- och ärendeflöde. Du stöttar handläggare och säkerställer efterlevnad av gällande offentlighets- och sekretesslagstiftning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Post & Brevlådor: Bevaka och hantera myndighetens/organisationens funktionsbrevlådor samt ansvara för posthanteringen.
• Diarieföring & Kvalitetssäkring: Kvalitetssäkra ärenden och säkerställa korrekt diarieföring och struktur.
• Handläggarstöd: Stötta och vägleda handläggare i frågor rörande diarieföring, sekretess och ärendehantering.
• Utlämnande: Hantera utlämnande av allmänna handlingar till handläggare och allmänhet.
• Kvalificerat arkivarbete: Utföra kvalificerade tjänstepersonsuppgifter kopplade till informationshantering och arkivverksamhet.

Obligatoriska krav

• Minst två års dokumenterad erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter.
• Examen inom arkivvetenskap/arkivkunskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Goda kunskaper om lagstiftning som reglerar hantering och utlämnande av allmänna handlingar.
• God kompetens inom diarieföring och ärendehantering.
• Erfarenhet av verksamhetssystemet Public 360.

Personliga egenskaper

• Strukturerad, noggrann och självgående med hög känsla för kvalitet och rättssäkerhet.
• God förmåga att prioritera och bedöma stora informationsmängder självständigt.
• Kommunikativ och pedagogisk med lätt för att vägleda och bemöta kollegor och intressenter.

Om uppdraget & Praktisk information

• Placering / Ort: Sundbyberg
• Period: omgående – 2027-01-08
• Arbetstid / Omfattning: 100 % (38,75 h/vecka)

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.