Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta med offentlighetsprincipen, informationshantering och registratur i en av Sveriges största utbildningsorganisationer? Nu söker Adecco flera registratorer till ett konsultuppdrag hos AcadeMedia där du får möjlighet att vara med och bygga upp och utveckla en registraturfunktion i en verksamhet som står inför stora förändringar. Det här är ett uppdrag för dig som vill kombinera operativt registratorsarbete med utvecklingsarbete och som trivs i en roll med många kontaktytor. Om uppdraget AcadeMedia bedriver verksamhet inom förskola, grundskola och gymnasium och omfattar cirka 60 bolag och över 340 skolenheter runt om i Sverige. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas där arbetet med offentlighetsprincipen och registratur byggs upp och formaliseras. Som registrator kommer du att bli en del av juridikstaben på huvudkontoret i centrala Stockholm, nära Hötorget. Här arbetar jurister, ekonomer, administratörer och registratorer tillsammans för att skapa effektiva processer och säkerställa en rättssäker hantering av allmänna handlingar. Du kommer att arbeta nära verksamheten och stötta i frågor som rör registrering, offentlighet och sekretess. Samtidigt får du vara med under utvecklingen av nya arbetssätt, rutiner och processer inom registratur- och informationshantering. Detta är ett konsultuppdrag via Adecco med start under december. Uppdraget omfattar heltid, 40 timmar per vecka, och löper initialt i tre månader med god möjlighet till förlängning. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att:

• Diarieföra och registrera inkommande och upprättade handlingar
• Hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar
• Genomföra sekretessbedömningar
• Ge stöd och vägledning till verksamheten i frågor som rör offentlighet, sekretess och informationshantering
• Arbeta i dokument- och diariesystem
• Utbilda och stötta interna användare i arbetssätt och rutiner
• Bidra till utveckling och förbättring av processer inom registratur och informationshantering

Vi söker dig som har

• Utbildning som registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller motsvarande utbildning, alternativt gymnasieutbildning i kombination med minst ett års erfarenhet av arbete som registrator
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem eller diariesystem, exempelvis Public 360, W3D3 eller Platina
• Kunskap om lagar och regelverk som styr offentlig verksamhet och registrators ansvar
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift

För att lyckas i rollen ser vi att du

• Har erfarenhet av eller intresse för sekretessbedömningar
• Är pedagogisk och tycker om att stötta och utbilda kollegor
• Är kommunikativ och kan förklara regelverk på ett tydligt sätt
• Trivs i förändring och motiveras av att vara med och bygga upp nya arbetssätt
• Har en god samarbetsförmåga och uppskattar att arbeta i team

Meriterande

• Erfarenhet från kommunal eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet från utbildningssektorn
• Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar och sekretessprövningar
• Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete inom registratur eller informationshantering
• Erfarenhet av Platina eller andra större diarieföringssystem