Arbetsbeskrivning

Försvarsmakten befinner sig i en expansiv fas där säkerhetsläget och Sveriges Nato-medlemskap ställer ökade krav på vår verksamhet. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig organisation där din insats gör skillnad varje dag. Vi söker nu en civil registrator till 1616. Stabskompaniet vid FM-anläggning Bålsta – en bred och varierad roll där du både ansvarar för registratur och fungerar som ett viktigt administrativt stöd till kompaniledningen. 

Om enheten  

161. Strilbataljonen tillhör Upplands flygflottilj F 16 och är ett av Flygvapnets krigsförband. Bataljonen verkar dygnet runt, året runt och ansvarar för stridsledning och luftbevakning som en del av Sveriges och Natos luftförsvar. Förbandet har verksamhet på flera orter i Sverige med en centralt placerad ledning i Mälardalsområdet. 

Tjänsten är placerad vid FM-anläggning Bålsta där du blir en del av kompaniets säkerhetsgrupp. Kompaniet består av både militär och civil personal med skiftande bakgrunder och kompetenser, och präglas av en stark vi-känsla och tydliga gemensamma mål. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

Rollen kombinerar två viktiga funktioner: registratur och administrativt stöd till kompaniledningen. Det innebär att du dels hanterar dokument- och informationsflöden i en säkerhetsklassad verksamhet, dels fungerar som ett praktiskt stöd till kompanichef och övrig ledning i det dagliga arbetet. 

Arbetsuppgifterna inom registratur omfattar bland annat: 

• Registrering och diarieföring av handlingar 
• Hantering av både öppen och sekretessbelagd information 
• Stöd till handläggare i dokumenthanteringsfrågor 
• Hantering av förfrågningar från allmänheten 
• Arkiv- och administrationstöd 
• Uppföljning av behörigheter och viss systemadministration 

Arbetsuppgifterna som administrativt stöd till kompaniledningen omfattar bland annat: 

• Administrativt stöd till kompanichef och övrig ledning 
• Framtagning av underlag, rapporter och sammanställningar 
• Förberedelse och hantering av dokument i Försvarsmaktens stödsystem 
• Bokning och administration av möten, utbildningar och verksamhet 
• Protokollföring och diariering 
• Administration kopplat till ekonomi och inköp 
• Stöd vid rekrytering och introduktion av ny personal 
• Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov 

Arbetet sker i nära samarbete med kompaniledningen och övriga funktioner inom bataljonen. Det ställer höga krav på noggrannhet, diskretion och förmåga att hantera parallella uppgifter. 

Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av. 

KRAV 

Kvalifikationer 

• Gymnasieutbildning med godkända betyg 
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter 
• Goda kunskaper i Microsoft Office 
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska 
• Grundläggande kunskaper i engelska i tal och skrift 
• B-körkort 

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad. Du har förmåga att arbeta både självständigt och i grupp samt trivs i en verksamhet där tempot periodvis kan vara högt och arbetsuppgifterna varierande. 

Du är noggrann, har god initiativförmåga och lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Rollen kräver hög integritet, gott omdöme och förmåga att hantera information med diskretion. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

MERITERANDE 

• Erfarenhet av arbete som registrator eller annan dokumenthantering 
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet eller statlig myndighet 
• Erfarenhet av arbete med sekretessbelagd information 
• Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem, exempelvis VIDAR eller PRIO 
• Genomförd värnplikt eller tidigare arbete inom Försvarsmakten 
• Erfarenhet av personal- eller rekryteringsadministration 
• Aktuell och relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se). 

Övrigt 

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten kan tillämpa sex månaders provanställning. 

Sysselsättningsgrad: Heltid 

Arbetsort: Bålsta. F 16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra enstaka tjänsteresor 

Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet 

Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse 

Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning  

Befattning: Civil 

Upplysningar om befattningen: 

Rekryterandechef, John Gunnarsson  

E-post: [email protected] 

Information om rekryteringsprocessen: 

HR-generalist, Sara Blom 

Mejl: mailto:[email protected] 

Fackliga företrädare 

OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr) 

OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33 

SACO, Eric Masser, tfn 076-011 42 30 

SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95 

Ansökan  

Välkommen med din ansökan senast 2026-06-26. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.