Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en stad där idéer snabbt blir verklighet och där du ser resultat av ditt arbete? I Sundbyberg är det nära mellan människor, beslut och möjligheter. Här får du vara med och påverka på riktigt, samtidigt som du utvecklas och växer i din roll.

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Här på stadskansliet söker vi en erfaren och engagerad verksamhetsarkivarie/registrator. Stadskansliet stödjer stadens myndigheter (nämnder) inom arkiv- och informationsförvaltning, registratur och sekretariatsfrågor. Stadskansliet arbetar också med allmänna val, kommunjuridik, överförmyndarfrågor och driver en rad utvecklingsprojekt samt förvaltar det stadsövergripande ärende- och dokumenthanteringssystemet.

Som verksamhetsarkivarie/registrator kommer du att stötta stadens myndigheter inom registratur samt arkiv- och informationsförvaltning. Du ingår i ett team med andra registratorer och tillsammans är ni drivande i att styra och stödja stadens medarbetare inom informationshantering och diarieföring. I rollen som verksamhetsarkivarie stödjer du stadens myndigheter genom praktiskt arkivarbete, rådgivning, utbildning, stöd i framtagande av rutiner och förslag på regelverk samt har en samordnande roll i stadens arkivredogörarnätverk.

Det är en bred roll med inslag av både strategiska samt mer administrativa arbetsuppgifter och du behöver därför trivas med att verka inom det operativa så väl som det strategiska arbetet. 

Dina arbetsuppgifter är utöver ovan sedvanliga registratorsuppgifter så som bevakning av myndighetsbrevlådor, postöppning, bedömning av inkomna handlingar, diarieföring, hantera utlämnande av allmänna handlingar samt vara behjälplig vid sekretessprövningar. Du deltar också i olika stadsövergripande utvecklingsprojekt samt utbildar stadens medarbetare inom informationshantering och diarieföring. 

Vi vill att du har en utbildningsbakgrund som arbetsgivaren bedömer som relevant, exempelvis en examen inom informationshantering eller arkivvetenskap. Du har dokumenterad erfarenhet av en liknande tjänst, gärna inom offentlig sektor. Erfarenhet av verksamhetssystem public 360 är meriterande, men inget krav. Du har goda kunskaper i hantering av allmänna handlingar, av offentlig sektor och gällande lagstiftning inom området.

Som person är du noggrann och ansvarstagande samt har en god förmåga att initiera, planera och driva arbetet med utgångspunkt i verksamhetens behov. Du kan snabbt analysera information och bedöma korrekt hantering samt har en förmåga att hantera flera parallellt pågående processer utan att ge avkall på kvalitet. Du trivs med att skapa ordning och reda inom informationshantering överlag. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska. Att samarbeta, ge god service, bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig. Vi ser gärna att du som person är pedagogiskt lagt, har erfarenhet av att hålla i presentationer eller utbildningar och en förmåga att förklara komplexa problem på ett lättillgängligt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper!

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att bli aktuellt. 

Välkommen med din ansökan senast den 1 november 2026.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Övrig information

En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation.

Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, vilken genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Fördjupad bakgrundskontroll kommer att genomföras som ett led i säkerhetsprövningen.

Välkommen med din ansökan!

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. 

 

Om Sundbybergs stad Sundbyberg är en levande och växande stad mitt i Stockholmsregionen. Här bor drygt 55 000 invånare på nio kvadratkilometer, vilket gör oss till Sveriges mest tätbefolkade kommun. I Sundbyberg möts stadens puls och stora grönområden, och tack vare vårt centrala läge och välutbyggda kollektivtrafik är det alltid enkelt att ta sig hit. Närheten mellan kollegor, invånare och beslut präglar vårt arbete och skapar en arbetsmiljö där du syns och gör skillnad. Vi vågar prova nytt och satsar stort på innovation och digitalisering. Här får du driva utvecklingen av smarta lösningar som inte bara förenklar vardagen för invånarna, utan också sätter Sundbyberg på kartan som en föregångskommun. Sundbyberg växer med dig!