Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker en Registrator till en statlig myndighet i Stockholm. I rollen ansvarar du för att hantera både fysisk och digital inkommande post samt säkerställa att handlingar registreras och diarieförs korrekt.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att fördela inkommande handlingar till rätt mottagare, registrera ärenden i handläggarsystemet Bitsy samt diarieföra handlingar i DoÄ Ciceron. Du bidrar till att myndighetens informations- och ärendehantering sker rättssäkert, effektivt och enligt gällande rutiner.

Rollen innebär även löpande kontakt med verksamheten där du fungerar som ett administrativt stöd i frågor som rör registratur och dokumenthantering. Även andra närliggande arbetsuppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Registrator är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt enligt överenskommelse och beräknas pågå till och med 2027-04-01. Krav för tjänsten: • Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.) • Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-23. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!