Arbetsbeskrivning

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden. Change starts here!

Universitetsledningens kansli främsta uppdrag är att vara ett strategiskt och beredande stöd till universitetets ledningsprocesser. Kansliet arbetar utifrån universitetets mål och vision med att samordna arbetet med verksamhetsplanering och uppföljning, genomföra utredningar, bedriva verksamhetsutveckling och kvalitetssäkringsarbete. I det senare inkluderas universitetets myndighetsansvar såsom diarieföring, bevarande av handlingar och arbete med interna regelverk, rättssäker och tydlig beslutsstruktur samt relevant juridik. Inom avdelningen finns cirka 30 anställda med placering i Kalmar och Växjö. Kansliet leds av en avdelningschef.

Sektionen för arkiv och registratur är en av kansliets två sektioner. Sektionen har det övergripande ansvaret för universitetets arkiv och registratur och är stöd vid bevarande och utlämnande av handlingar. Universitetets registratorer och arkivarier samverkar i detta arbete och i utveckling av arbetssätten. Sektionen leds av en sektionschef.

Arbetsbeskrivning:

Universitetets arkiv och registratur består av fyra registratorer och två arkivarier. Som registrator arbetar du med att diarieföra handlingar, hantera interna och externa förfrågningar, göra bedömningar vad gäller känsliga personuppgifter och sekretess vid utlämnande av allmänna handlingar. Du ska även ge råd och stöd till beslutsfattare och handläggare i dessa frågor. Inom registratur och arkiv pågår arbete med ökad digitalisering av arbetsrutiner och handlingar.

Kvalifikationer:

Krav

Du ska ha en akademisk examen inom relevant område, eller yrkeshögskoleexamen som dokumentcontroller/registrator, alternativt genom arbetserfarenhet inom området tillgodoräknat motsvarande kompetens inom yrkesområdet. Du ska ha erfarenhet av arbete som registrator och har kunskap om de lagar och förordningar som styr.

Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av dokumenthantering inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete med elektroniska diarie-/ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbete och utvecklingsprojekt

Personliga egenskaper som krävs för tjänsten är att du har mycket god samarbetsförmåga och utan svårigheter kan kommunicera frågor inom området med människor som saknar din yrkeskompetens. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och sätter stort värde i att hitta lösningar tillsammans med andra. Du är lösningsinriktad, van att ta eget ansvar och är kvalitetsmedveten. Du har förmåga att arbeta med många uppgifter samtidigt, liksom förmåga att driva arbete framåt och leverera överenskomna resultat i tid. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor:

Anställning och omfattning: Tillsvidareanställning, heltid. Anställningen inleds normalt med 6 månaders provanställning.

Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Placeringsort tillsvidare: Placeringsort är Växjö, men resor till Kalmar förekommer inom tjänsten.

Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan.

Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti 2026.

Kontaktpersoner:

Sektionschef: Maria Eriksson [email protected]

Frågor gällande anställningsvillkor besvaras av HR-partner Stina Andersson, [email protected]

Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-28 80 00.

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen. Vänligen notera att legitimation ska uppvisas vid intervjutillfälletVi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.