Arbetsbeskrivning

Tjänsten är placerad inom Kultur- och fritidsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi erbjuder alla som bor och verkar i Linköpings kommun ett brett och varierat utbud av kultur- och fritidsaktiviteter.   Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!  Dina arbetsuppgifter Om du trivs att jobba i en politiskt styrd organisation, vara med där det händer mycket, tycker om att serva andra samt är ansvarstagande. Då har Kultur- och fritidsförvaltningen en tjänst för dig! I din roll som nämndsekreterare har du ansvar för att leda och samordna nämndprocessen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:  • Förbereda kallelser och föra protokoll vid sammanträden. • Sammanställa och kvalitetsgranska beslutsunderlag. • Planera, organisera och följa upp nämndens möten och beslut. • Driva och bidra till förbättringar av processer och rutiner kopplade till nämndsprocessen. I din roll utgör du ett viktigt stöd för handläggare och chefer i deras beredningsarbete inför nämndbeslut. Du ska även vara ett stöd gällande nämndens informationshanteringsplan samt i arbetet med informationssäkerhet och GDPR. I arbetsuppgifterna ingår det också att vara chefsstöd, vilket exempelvis kan vara samordning, planering och bokning.  Du är en del av förvaltningens stab och har stabschef/biträdande kultur- och fritidsdirektör som chef. I ditt uppdrag kommer du att ha ett nära samarbete med chefer och sakkunniga. Din arbetsplats Kultur- och fritidsförvaltningen har drygt 250 medarbetare och består av förvaltningens stab  samt fyra avdelningar - Kultur, Ungdom, Idrott och Bibliotek. Din arbetsplats är förvaltningens centrala kontor med strategiska funktioner, där förvaltningsdirektör, stabs/biträdande kultur- och fritidsdirektör, chefer, sakkunniga samt andra stödfunktioner inom ekonomi, HR och kommunikation är placerade.  Du välkomnas till en öppen och ljus kontorsmiljö i hjärtat av Linköping. Här arbetar vi tillsammans för att skapa och utveckla de bästa förutsättningarna för kultur, idrott och fritid inom Linköpings kommun. Du som söker Du som söker har en relevant högskoleutbildning om minst 180 högskolepoäng, gärna inom statsvetenskap och offentlig förvaltning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi vill att du har god kännedom om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Du ska ha god förståelse för de politiska demokratiska processerna. Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta med offentlig administration inom den offentliga sektorn, gärna från en liknande tjänst i en kommunal verksamhet. Arbetet innefattar granskning av handlingar inför nämnd samt att skriva fram egna tjänsteskrivelser och beslutsunderlag. Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift, är därför ett krav. Vi ser också att du har goda kunskaper i engelska samt mycket goda kunskaper i ordbehandlingsprogram. Det är även meriterande om du har kunskap om informationshantering, informationssäkerhet och GDPR. Du som söker har ett stort intresse och engagemang för offentlig verksamhet. Du är serviceinriktad, prestigelös och har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar. Du är även flexibel, har ett professionellt förhållningssätt samt har ett stort verksamhetsfokus. Du kan se både utifrån helhet och delar, är trygg i dig själv och kan arbeta självgående samt anstränger dig för att leverera lösningar. För att lyckas i uppdraget har du även god kommunikativ och administrativ förmåga. Vi värdesätter att du tycker om och har lätt för att samarbeta med andra. Välkommen med din ansökan! Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidare Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 14091 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev Om Linköpings kommun Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt. Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?