Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Har du erfarenhet av självständigt och administrativt arbete? Vill du jobba med inspirerande arbetsuppgifter och bidra till Marinens utveckling? Om du dessutom trivs i ett samordnande och lösningsorienterat arbete, då kanske du är vår nya handläggare på 1.marina basbataljonen. Arbetet som handläggare innebär stor variation i både uppgifter och miljö. Om arbetsplatsen 1.marina basbataljonen är baserad i Karlskrona och är ett av Marinbasens krigsförband. 1.marina basbataljonen består av en stab samt fem kompanier vars övergripande uppdrag är att stödja marina enheter med logistik, både från land och till sjöss. Bataljonen består huvudsakligen av militär personal. I din roll som handläggare kommer du vara placerad i bataljonsstabens stödavdelning. Huvudsakliga arbetsuppgifter Arbetet som handläggare är varierat och sker utifrån verksamhetens behov. Arbetet innebär bland annat allmänna administrativa uppgifter så som mail och skrivelse hantering, inköp av förbrukningsmateriel men även administrativa och i viss mån praktiska uppgifter inom den tekniska tjänsten. En del av arbetet genomförs i stödsystemen PRIO och LIFT. Arbetsuppgifterna som kan ingå är statusuppföljning och inventering av materiel, paket och godshantering, fordonsskötsel samt stöd till kompanier och plutoner. Det dagliga arbetet sker i stor utsträckning tillsammans med kvartermästare och teknisk chef, men mycket kontakter sker även med andra organisationsdelar såsom förråd, verkstäder och servicepersonal. Befattningen innefattar deltagande vid övningsverksamhet i olika miljöer både inomhus och utomhus vilket även kan innefatta boende och verksamhet i fält. Du kommer del av tid bära uniform. KRAV Kvalifikationer • Godkänd gymnasial utbildning • God kunskap i Office-paketet • B körkort (manuell växellåda) Personliga egenskaper Vi söker dig som kan arbeta självständigt och som har ett engagemang att driva frågor inom ditt arbetsområde samt är lyhörd mot vad verksamheten behöver. Du är stresstålig och har hög personlig integritet då hantering av känslig information förekommer. Som person är du flexibel och anpassar dig till nya situationer eller krav och är öppen för att lära dig nya färdigheter och kunskaper. Att samarbeta, skapa kontaktytor och bibehålla goda relationer internt och externt är naturligt för dig. God fysisk förmåga är en förutsättning i vår verksamhet då bataljonens personal ofta verkar i en fältmässig miljö. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrik förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främja demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). MERITERANDE • Administrativt arbete • Tidigare erfarenhet av PRIO, LIFT • Genomförd grundläggande militär utbildning eller annan arbetserfarenhet från försvarsmakten • Militärt förarbevis Övrigt Anställningsform, sysselsättningsgrad: Tillsvidareanställning, heltid. 6 månaders provanställning tillämpas. Arbetsort: Karlskrona Information: Civil befattning Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse. Lön: Individuell lönesättning Befattningen kan innebära deltagande vid övning där resor förekommer. Även helg och obekväm arbetstid förekommer. Fysisk träning är en del av vår arbetsuppgift och tester av den fysiska förmågan ingår i perioden för provanställning, godkänd nivå är ett krav för anställning. Eftersom du är krigsplacerad kommer du genomföra grundläggande soldatutbildning.   Upplysningar om befattningarna kontakta: Rekryterande chef: Clas Nilsson, nås via FM växel 010-823 30 00   Information om rekryteringsprocessen kontakta: Vid allmänna frågor om anställningen kontakta HR Ida Bergström, nås via FM växel: 010-823 30 00   Fackliga företrädare OFR/O Officersförbundet:                           Johnas Mård Försvarsförbundet:                                     Jan Wasberg SACO:                                                       Birgitta Strauss Ovanstående personer nås via växeln: 010-8285000 SEKO:                                                       Jan Anders Nilsson, via växeln: 0457-471000   Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2025-01-03. Din ansökan bör innehålla CV samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.