Arbetsbeskrivning

Välkommen till vår lilla kommun, där närheten mellan politiker och anställda skapar möjlighet till effektiva beslutsvägar. Hos oss präglas det politiska klimatet av dialog och transparens, vilket möjliggör snabba och effektiva beslut som gynnar våra medborgare och utvecklar samhället framåt. Nu letar vi efter dig som har intresse för samhällsbyggnad - där du som nämndsekreterare kommer arbeta nära verksamheten tillsammans med övriga nämndsekreterare, samhällsplanerare, projektledare, samhällsbyggnadschef samt politiker.  Arbetsuppgifter I rollen som nämndsekreterare kommer du att arbeta tillsammans med flera politiska instanser och vara en nyckelperson inom den politiska beslutsprocessen och i ärendeflödet. I det politiska arbetet är du ansvarig för att planera möten, upprätta kallelser, dagordningar och protokoll allt i enlighet med kommunallagens bestämmelser. Du arbetar i ett nära samarbete med nämndsordföranden, verksamhetschefer och ansvariga handläggare. I ditt uppdrag ingår att stödja och utbilda förtroendevalda, handläggare och chefer i deras arbete med att ta fram beslutsunderlag. Vi arbetar i ärendehanteringssystemet Evolution och EDP Vision. Det ingår även att stötta upp medborgarkontoret där både medborgare, anställda och politiker erbjuds god och lättillgänglig service. Vem är du? För att lyckas i rollen som nämndsekreterare är du ansvarstagande och noggrann med förmåga att planera, prioritera och skapa struktur. Du är lösningsfokuserad med förmåga att tänka helhet och digitalisering, vilket möjliggör utveckling och att vi som organisation kan leverera hög kvalitet. Hos oss arbetar vi nära varandra, tjänstepersoner som politiker, därmed söker vi dig som är relationsskapande och uppskattar samarbete med andra. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig med: - Utbildning inom juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, bygglovshandläggning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt - Goda kunskaper gällande lagar och regler som styr offentlig verksamhet - Kunskap inom något ärendehanteringssystemet - Kunskap inom plan- och bygglagen Erfarenhet av nämndadministration, bygglovsadministration eller annat kvalificerat administrativt arbete inom samhällsbyggnad i politiskt styrd organisation är meriterande. Information Grästorps kommun har en politisk utskottsorganisation vilket innebär att kommunstyrelsen är både socialnämnd, barn- och utbildningsnämnd och samhällsbyggnadsnämnd. Vill du veta mer om vår politiska organisation kan du https://www.grastorp.se/kommun-och-politik.html eller om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta kanslichef Emelie Skoglund, kontaktuppgifter hittar du längre ner under kontakt. Urval och intervjuer kommer först påbörjas i början av nästa år.  Varmt välkommen med din ansökan! Om Grästorps kommun Vi tänker helhet, innovation, digitalisering, värdskap och medledarskap i allt vi gör - det är Grästorp 5.0 Grästorp är den lilla kommunen som satsar stort! En av våra styrkor är att vi har nära till allt - vi har korta beslutsvägar och när du arbetar här har du stora möjligheter att påverka. Hos oss är du en medledare som arbetar under eget ansvar med hög tillit och i ständig dialog med de runt omkring dig. I Grästorp tänker vi helhet och att alla som arbetar här är en viktig pusselbit i den helheten. Vi skapar en stark känsla av tillhörighet genom att vara lyhörda, öppna och genom att ha ett välkomnande förhållningssätt. Vi väljer att se möjligheter i utmaningar och vill alltid utvecklas så vi kan bli bäst på att bli bättre. Vi är goda värdskapare och vi välkomnar dig! Övrigt För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på https://www.livetiskaraborg.se/ och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!