Arbetsbeskrivning

Är du strukturerad, noggrann, tycker om att jobba digitalt, brinner för att göra skillnad och trivs i en dynamisk arbetsmiljö?
Vill du vara med och göra Kalix Kommun bättre? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare kommer du att arbeta nära såväl politiker som chefer och övriga tjänstemän. Du ansvarar för att diarieföra och registrera handlingar, deltar vid beredning och sammanträden, upprättar kallelser och protokoll i digitalt ärendehanteringssystem, expedierar beslut samt övriga förekommande arbetsuppgifter. I funktionen som assistent ingår posthantering registrering i verksamhetssystem, fakturahantering, arkivhantering samt övriga förekommande arbetsuppgifter.

Vi söker
Högskolekompetens med inriktning mot offentlig förvaltning, gärna kompletterad med juridik alternativt kan du ha en annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig. Du ska vara väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Du är strukturerad och systematisk i ditt arbete samtidigt som du är drivande, kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du organiserar samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. I din roll är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i svenska språket både i tal och skrift.

Det är självklart för dig att jobba digitalt och du har lätt för att förstå och använda olika system. Som person är du serviceinriktad, flexibel, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga. Du har ett strukturerat arbetssätt och har lätt att anpassa dig. Då arbetet är väldigt varierande och mycket ansvar ligger på dig krävs det att du trivs med att arbeta självständigt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och det är viktigt för oss att du bidrar till att komplettera vår avdelning med dina egenskaper och erfarenheter.

Meriterande om Du har erfarenheter av att:

- arbeta som nämndsekreterare eller annat jämförbart arbete inom en politiskt

styrd organisation

- erfarenhet av och kompetens om kommunallagen och offentlighet- och sekretesslagen.

Vi erbjuder
Som medarbetare i Kalix Kommun har du många förmåner, såsom bl.a. :

• semesterväxling
• förmånscykel
• bidrag för att studera på fritiden
• läs mer om våra förmåner på www.kalix.se/forman

Övrigt
Läs om arbetsplatsen, via länkarna nedan:
Kalix kommuns samhällsbyggnadsförvaltning

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.