Arbetsbeskrivning

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och skapa framtidens Karlskrona tillsammans med våra barn och unga. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. Läs mer här: Jobba i skolan

Om Östra Torpskolan

Östra Torpskolan är en tvåparallellig F-6 skola med cirka 260 elever och tillhörande fritidshem belägen i Lyckeby. Utifrån en erfaren och stabil pedagogisk grund arbetar vi för att utveckla skolan mot nya utmaningar. Du kommer att möta en professionell och mycket välkomnande personalgrupp.

Arbetsbeskrivning

Som planerare/administratör är du direkt underställd rektor. Du har funktion som ledningsstöd till rektor med ansvar för administration. Som planerare är du en viktig pusselbit i att driva vår skola med fokus på hög kvalitet och utveckling.

Ditt uppdrag kommer bland annat att innebära:

• Vikarieanskaffning
• Schemaläggning
• Administration av elever och personal
• Statistik
• Administrativ myndighetsutövning
• Fakturahantering, inköp och beställningar
• Arbete med skyddsronder
• Föra anteckningar vid vissa möten
• Kontakt med vårdnadshavare
• Rektor kan även fördela andra arbetsuppgifter som är förenliga med uppdraget

Kvalifikationer

• minst eftergymnasial utbildning

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet från administrativt arbete
• lärarexamen
• erfarenhet av arbete som schemaplanerare/planerar eller tidigare erfarenhet av arbete inom skolan samt med myndighetsutövning
• kunskaper kring lagstiftning som berör skolan
• kunskaper i Edlevo, Skola 24, Office.
• i övrigt mycket god datavana, använder datorn som ett verktyg i vardagen samt god förmåga att hantera och lära datasystem

Du är lyhörd, tydlig, strukturerad, lösningsfokuserad och initiativrik. Du har god förmåga att reflektera och ta självständiga beslut. Du har lätt för att bygga relationer och god förmåga att kommunicera såväl muntligt som i skrift. Du har hög servicekänsla och hög digital kompetens. Du har ett proaktivt förhållningssätt, är noggrann och kvalitetsmedveten och är mån om att leverera i tid.

Anställningen

Tillsvidare: 100 %
Tillträde: enligt överenskommelse
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Rekrytering sker löpande

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 19 november 2024.

Kontaktperson
Helena Adolfsson, rektor, 0455-30 3805

Facklig företrädare
Vision Göran Mattsson, ordförande, 0455-303643

Förmåner
I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal. Du kan läsa mer om våra förmåner här.