Arbetsbeskrivning

Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar för en långsiktigt hållbar samhällsplanering, näringslivsutveckling och tillväxt i kommunen. Vi ansvarar för stadsplanering, infrastruktur, mark och exploatering, bygglov, fastighet, miljö och energi samt näringslivsfrågor. På förvaltningen finns en gemensam administrativ stab som nu söker en ny medarbetare till teamet. Gruppen består av sex medarbetare med olika inriktningar men som tillsammans har ett gemensamt uppdrag; att serva förvaltningen inom bland annat ekonomi, administration, färdtjänst, skolskjutsfrågor samt digitala kartor. Vill du bli en del av vårt team? ARBETSUPPGIFTER Vi erbjuder dig ett spännande och varierat arbete i en kreativ och trivsam miljö. Hos oss får du möjlighet att arbeta både självständigt och i nära samarbete med dina kollegor. Vi värdesätter att ta tillvara på varandras kunskaper och erfarenheter för att lösa våra uppgifter på bästa möjliga sätt. Vårt team har en stark samarbetskultur och tydliga rutiner som hjälper oss att arbeta effektivt och stötta varandra när det behövs. Som administratör hos oss kommer du att ha en omväxlande roll med många olika arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att hantera registrering av inkomna handlingar, fakturering, arkivering, och ge IT-stöd till förvaltningen och dess leverantörer. Du kommer också att stötta förvaltningens planavdelning och bistå vår GIS-samordnare i olika kartrelaterade digitala uppdrag. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har god datorvana och som är bekväm med att arbeta i Officepaketet. Du uttrycker dig tydligt och professionellt på svenska, både i tal och skrift. I vårt dagliga arbete använder vi ärendehanteringssystemen Castor och Lex samt ekonomisystemet Raindance, har du erfarenhet av dessa är det meriterande. Det är också meriterande om du har kunskaper om digitala kartor och har arbetat med verktyg som CSM, ArcGIS eller QGIS. Som person tror vi att du är en initiativtagande, serviceinriktad och flexibel person som trivs med att ta ansvar. Du är strukturerad och har lätt för att planera och prioritera ditt arbete, men du uppskattar också att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. För oss är det viktigt att du är engagerad i din roll och att du har förmågan att skapa förtroende genom ett sakligt och empatiskt bemötande. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad. Vi värdesätter ditt intresse för att ge god service och ser fram emot att du, med din kompetens och ditt engagemang, bidrar till att möta både medborgares och kollegors behov på ett professionellt sätt. ÖVRIGT Intervjuer planeras att hållas under vecka 3 och 4, 2025.  Katrineholm är en kommun där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Våra cirka 3300 medarbetare gör stor skillnad varje dag, där vi tillsammans arbetar utifrån vår värdegrund RÖTT; respekt, öppenhet, tydlighet och tillit för att skapa de bästa förutsättningarna för våra medborgare. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Läs mer om oss som arbetsgivare, vårt erbjudande och karriärvägar här: https://www.katrineholm.se/arbeta-hos-oss/vi-som-arbetsgivare.html Den aktuella tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas. Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.