Arbetsbeskrivning

Om oss  Förskoleområde 2 i Solna stad består idag av åtta förskolor; Borgen, Kullen, Juvelen, Udden, Lyckoklövern, Fjorden, Thor och Rudviken samt tre öppna förskolor Månen, Solen och Mittpunkten. Samarbete sker både inom varje förskola såväl som mellan förskolorna och drivkraften är att alltid göra det bästa för våra gemensamma barn. Vårt erbjudande Vi erbjuder en arbetsplats där du får möjlighet att utöva din kompetens och ha ett omväxlande arbete. Som administratör kommer du ha en central roll på förskolorna med nära samarbete med förskolans ledning och medarbetare. Du har en betydelsefull roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för ledning och medarbetare. Du tycker om att ge service och ha kul på jobbet! Vad innebär arbetet? Som administratör sköter du de löpande administrativa sysslorna på förskolorna såsom att administrera schemaläggning, vikariehantering, löneadministration, diarieföring, fakturahantering, beställningar, protokoll med mera. Vanliga system du kommer arbeta i är Heroma, Lex, Raindance, Infomentor, Tieto, och Teams. Vem söker vi? Vi söker dig som kan hantera flera bollar samtidigt och vill ha ett omväxlande arbete. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är väl förtrogen med att arbeta i administrativa datasystem. Det är meriterande om du har arbetat i Heroma, Lex, Raindance, Infomentor, Tieto, eller Teams. Du har goda erfarenheter av att ha arbetat självständigt och kan snabbt prioritera mellan uppgifter. Du trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens. Du är noggrann, strukturerad och kan ta egna initiativ. Du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Som person är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är stabil även i pressade situationer. Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat administrativt i liknande arbete. Mer information om ansökan Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till rektor Åsa Graveleij, [email protected]. Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 13 januari 2025. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av tjänsten men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom. Barn- och utbildningsförvaltningen svarar för omsorg och utbildning av barn och ungdomar. I verksamheten ingår förskola och öppna förskolan, fritidshem, grundskola, gymnasium, anpassad skola och anpassad gymnasieskola. Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.