Arbetsbeskrivning

Adolfsbergs församling, en del av Svenska kyrkan i Örebro, söker administratör Detta är vi Svenska kyrkan Örebro pastorat består av åtta församlingar med ett rikt och varierande församlingsliv. Vi har gemensamt kansli och kyrkogårdsförvaltning. Dessutom finns kursgården Solliden samt individ- och familjerådgivning. Vi är en kraft som människor räknar med, en stark och efterfrågad samhällsaktör i Örebro och Lekeberg. Vi finns mitt i en pulserande och växande del av Sverige, med goda livsmöjligheter för alla åldrar och intressen. Vi arbetar utifrån övertygelsen att vi blir bättre tillsammans i vårt gemensamma uppdrag att vara kyrka. Hållbar utveckling är viktigt för oss: ekonomisk, ekologisk, andlig och social. Vi drivs av ett visionärt ledarskap, som innefattar både anställda och förtroendevalda. Vi vill fortsätta att vara en stark kyrka på väg in i framtiden. Vad vi kan erbjuda Örebro pastorat är ett stort sammanhang. Det innebär att du får kollegor i samma profession, möjlighet att ingå i olika nätverk och växa i din roll. Vi erbjuder goda möjligheter till fortbildning och kompetensutveckling, [inte minst vad gäller utbildning inom profilyrkena.] Örebro pastorat har en stabil och god ekonomi. Här får du tillgång till professionella stödfunktioner inom ekonomi, IT, HR, kommunikation, fastighet och övergripande service. Vi vill att du ska kunna kombinera arbetsliv och privatliv på bästa sätt, därför är flexibilitet viktigt för oss. Vi har både friskvård på arbetstid och friskvårdsbidrag. Om Adolfsbergs församling Adolfsbergs församling ligger i de södra delarna av Örebro och är en del i Örebro pastorat. Församlingen har en stark tradition av god samverkan med människor och organisationer i närområdet. Här möts gammal kultur med nybyggnation och detta är en expansiv del av staden med många nyinflyttade familjer. Vi erbjuder arbete i en stimulerande arbetsmiljö med intressanta uppgifter, i ett härligt arbetslag som har nära till både skratt och allvar. Vår kyrka och församlingshem är en sammanbyggd rustik byggnad från 1970 som är en mötesplats för många. Vår devis är att det blir bättre tillsammans och vi arbetar gärna i team kring de olika arbetsuppgifter som ligger framför oss. Nu söker vi en administratör, är det du? Rollen som administratör i församlingen är en nyckelbefattning med kvalificerade och omfattande arbetsuppgifter. Administratören samordnar en stor del av församlingens administration och kontakter samt planerar och genomför vissa arbetsprocesser i samråd med församlingsherden. Det kan vara arbetet med verksamhetsplanering och -uppföljning, planering och genomförande av personalsamlingar. Administratören har också kontakter med andra parter inom pastoratet och i närsamhället samt ansvar i vissa personalfrågor. Om tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%. Arbetet sker på mestadels på dagtid och vi tillämpar flexibel arbetstid. I arbetet ingår att vara sekreterare i församlingsrådet, arbete med ekonomisk planering och uppföljning i församlingen, ansvar för kontering, fakturering, kollektredovisning och församlingens kontanthantering. Vidare sköter administratören samordning av bokningar och statistik, annonsering och predikoturer samt viss kyrkobokföring. Ansvaret för församlingens diarium, mail- och posthantering samt att svara på frågor via telefon och mejl ingår också i tjänsten. Dessutom arbetar administratören en dag per vecka i pastoratets gemensamma kansli. Om dig som söker Arbetet som administratör ställer krav på god organisations- och planeringsförmåga, noggrannhet, flexibilitet, stresstålighet och kommunikationsförmåga. Du har en god samarbetsförmåga och driv till självständigt arbete. Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning och har erfarenhet av att arbeta administrativt. Din datakunskap är god och din förmåga att använda office 365 är utmärkt. Det är meriterande om du arbetat i public 360 Du har även erfarenhet av att planera, leda och genomföra arbetsprocesser. Erfarenhet av församlingsarbete inom Svenska kyrkan och erfarenhet av arbete i projekt i olika arbetsgrupper är meriterande. Tjänsten innebär regelbunden kontakt med barn och ungdomar, därför kommer du enligt lag att få lämna utdrag ur belastningsregistret om du kallas till intervju. Du är medlem i Svenska kyrkan. Sista ansökningsdag är 25 januari Tillträdesdag: 15 maj eller enligt överenskommelse   Välkommen med din ansökan!