Arbetsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift? Nu söker vi administratörer med inriktning mot reception med placering i Varberg, Falkenberg eller Kungsbacka. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige. Polisregion Väst Polisregion Väst består av Hallands och Västra Götalands län. Cirka 5700 anställda arbetar för att genomföra polisens kärnuppdrag i de 55 kommunerna. Verksamheten i polisregionen är organiserad i fem polisområden, en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en regional underrättelseenhet och ett regionkansli. I polisområdena finns lokalpolisområdena, som är kärnan i polisverksamheten. Nationella avdelningar finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten. Polisområde Halland Polisområde Halland är ett av fem polisområden i polisregion Väst med huvudsäte i Halmstad. Polisområde Halland sträcker sig över sex kommuner och är indelat i fyra lokalpolisområden: Halmstad, Falkenberg, Varberg och Kungsbacka. På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett polisområdeskansli. Vi söker nu dig som vill arbeta som administratör i sommar i någon av våra receptioner i Varberg, Halmstad, Falkenberg eller Kungsbacka. Tjänstgöring på annan ort inom lokalpolisområdet samt på annat lokalpolisområde i PO Halland kan förekomma när verksamheten så kräver. ARBETSUPPGIFTER Som semestervikarie i receptionen kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Du kommer att vara allmänheten behjälplig och bland annat arbeta med polismyndighetsärenden i receptionen. Du blir myndighetens ansikte utåt och kanske besökarens första kontakt med polisen. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Handlägga pass- och identitetskortsansökningar Andra arbetsuppgifter kan förekommande som t.ex. att ta emot och registrera anmälningar från allmänheten och hantera hittegods. En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som administratör i receptionen är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska interna utbildningen som inleder de första två veckorna som kommer vara förlagd i början på juni. Arbetstiden i receptionen är framförallt förlagd under dagtid, det kan förekomma kvällsarbete samt arbete på veckoslut. KVALIFIKATIONER Detta är en möjlighet för dig som har: • Avslutad och godkänd gymnasieutbildning • Minst ett års arbetslivserfarenhet inom service och/eller administration • God datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Det är meriterande om du även har/är: • Polisstuderande alternativt juridikstuderande • Svenskt B-körkort • Tidigare erfarenhet från polisen eller av annan statlig verksamhet • Tidigare erfarenhet i närtid av att handlägga ansökan om pass och nationellt ID-kort • Kunskaper inom förvaltningsrätt och/eller inom offentlighets- och sekretesslagstiftning • Kunskaper i teckenspråk och/eller utomnordiska språkkunskaper utöver engelska där du kan använda språket obehindrat i yrkesutövningen Personliga egenskaper Vi söker dig som trivs att arbeta i grupp, har god samarbetsförmåga och viljan att bidra till ett gott arbetsklimat. Uppdraget som administratör innehåller många kontaktytor och det är viktigt att du har viljan att ge god service till allmänheten. Du är flexibel, strukturerad och har förmåga till att prioritera. Arbetstempot är ofta högt, vilket även ställer krav på stresstålighet. Som representant för Polismyndigheten förväntas du agera professionellt, ha ett gott omdöme och värna om allas lika värde, vilket skall avspeglas i ditt förhållningssätt och bemötande. Det är därför viktigt att du som person är lugn, empatisk och känner dig trygg med att hantera olika situationer som kan uppstå. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet! ÖVRIGT Anställningsform: Sommarjobb/Säsongsanställning, kan även bli aktuellt med timanställning om behov uppstår Arbetsort: Varberg, Halmstad, Falkenberg eller Kungsbacka. Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid dagtid med flex, kvälls- och helgtjänstgöring kan förekomma. Tillträde: 2 juni Funktion: Administratör. En förutsättning för att du skall kunna påbörja tjänsten är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska nationella internutbildningen som sträcker sig över sammanlagt två veckor. Preliminär utbildningsstart vecka 23 . Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.