Arbetsbeskrivning

Fortifikationsverket söker en förvaltningsassistent med placering i Enköping. Är du en person med bakgrund inom ekonomi och trivs att arbeta som spindeln i nätet? I den här tjänsten kommer du att arbeta brett med att stödja regionen i frågor inom ekonomi och administration.  Vill du ta nästa steg och utvecklas i en samhällsviktig verksamhet? Då kanske det är dig vi behöver, Välkommen med din ansökan! Vi utvecklar och förvaltar fastigheter för totalförsvaret. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har – ett tryggt och fritt Sverige. Din vardag - bidra till totalförsvaret Fortifikationsverket har en förvaltningsorganisation som är uppdelad i sex regioner och till region Mitt söker vi nu en förvaltningsassistent i Enköping. Region Mitt förvaltar fastigheter i åtta län i mellersta Sverige. De största garnisonsstäderna i regionen är Enköping, som också är regionkontor, Uppsala och Linköping. Vi har även verksamhet i Eskilstuna, Arboga, Hälleforsnäs, Norrköping, Älvdalen, Falun, Villingsberg och Kvarn. Regionstaben som är utspridd på de största orterna har som uppdrag att samordna, planera, följa upp, rapportera och analysera verksamheten. Vi ser till att regionen är uppdaterad på de lagar och regler som finns inom vårt uppdrag och vi introducerar och utbildar kollegor vid behov. Som förvaltningsassistent kommer du tillhöra den regionala staben som består av  åtta personer; fyra förvaltningsassistenter, en miljöhandläggare, en databashandläggare, en avtalshandläggare och en stabschef. Som förvaltningsassistent levererar du stöd inom administration och ekonomi till regionens driftdistrikt och förvaltningsområden och du kommer att ha ett utpekat ansvarsområde med kostnadsansvariga du stödjer primärt. Exempel på fler arbetsuppgifter är: • Löpande ekonomiadministration såsom hantering av leverantörsfakturor och fakturering. • Månadsbokslut. • Att delta och stödja i regionens budget-, uppföljning- och analysarbete. • Stödja kostnadsansvariga inom ekonomirelaterade områden, exempelvis budget- och prognosarbete. • Att arbeta med registerunderhåll i fastighetssystem och att vara superanvändare i olika stödsystem. • Att ansvara för att utbilda och informera personalen inom ekonomi och redovisning. • Samordna och stötta arbetet vid upplåtelseavtal och inom andra avtal. • Vara delaktig och utveckla och förbättra processer. Tjänsteresor inom regionen förekommer och på sikt kan rollen komma att ingå i den regionala krisledningsstaben. Vi lägger stor vikt vid att skapa en trivsam och samarbetsorienterad miljö med hög leveransnivå. Hos oss får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.  Vad erbjuder du oss? Vi söker dig som har ekonomiutbildning gärna inom redovisning på högskolenivå med inriktning mot fastigheter alternativt annan utbildning som vi bedömer relevant. Du har även erfarenhet från arbete med ekonomiadministrativa uppgifter, gärna inom bokslut, budget och uppföljning. Vidare är det ett krav att du är en god administratör, kommunicerar och uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt på svenska samt har körkort, klass B. Det är meriterande om du har utbildning inom fastighetsekonomi och/eller erfarenhet från fastighetsbranschen med inriktning mot fastighetsekonomi. Det är dessutom meriterande med erfarenhet från arbete i annan myndighet eller offentlig verksamhet samt om du har goda kunskaper i IT-stödsystemet Agresso, fastighetssystemet Faciliate eller excel. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du får en central roll där det krävs att du är säkerhetsmedveten och samarbetsorienterad. Vi vill också att du har en hög kommunikativ förmåga och är ödmjuk samtidigt som du också kan vara modig, rak och tydlig. Vi vill att du är noggrann, strukturerad och gillar att planera samt följa upp och slutföra arbetsuppgifter. Vi vill också att du både är lösningsorienterad och kan se samband i komplex information med en förmåga att se helheten och kan göra rätt prioriteringar. Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med cirka 1200 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande vilket kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning med möjlighet till provanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 24 november 2024. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Frågor kring tjänsten? Välkommen att kontakta Linda Beijer 010-44 44 954 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.