Arbetsbeskrivning

Vi på Värme och Sanitet i Huskvarna söker en engagerad och serviceinriktad Administratör som vill vara en del av vårt dynamiska team. Värme och Sanitet är ett framgångsrikt företag inom VVS-branschen, erkänt för vår expertis, pålitlighet och kundorienterade service. Vi erbjuder lösningar för både privatpersoner och företag, och strävar ständigt efter att överträffa våra kunders förväntningar. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en stimulerande och positiv arbetsmiljö.

Företaget grundades 1985 och har sedan dess vuxit stadigt, både i storlek och i rykte. Genom åren har vi varit med om många spännande projekt och har etablerat oss som en pålitlig partner inom VVS. Våra erfarna och kunniga medarbetare är vår största tillgång, vi värdesätter en kultur av samarbete och ständig förbättring.

Ansvar och arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att rapportera fortlöpande till VD och genomföra enklare ekonomiska avstämningar av bolagets kostnader. Du kommer att ha sedvanliga administrativa arbetsuppgifter samt hantera telefon, reception ta emot leveranser och liknande. Du ansvarar även för posthantering och distribution, bevakar korrespondens och bankgarantier.

Du kommer bli en spindel i nätet på vårt företag och blir delaktig i mycket av det som sker på kontoret, du samverkar också med vår koncerngemensamma ekonomiavdelning i frågor som rör Värme och Sanitet.

Dessutom kommer du att beställa kontorsmateriel, följa upp tidsregisterringar och till viss del löner, skriva ut fakturor och registrera nya kunder. Du kommer också att registrera leverantörsfakturor och bevaka betalningstider för dessa, samt se till att kundfakturor betalas i tid och meddela projektledare när kredittiden överskrids.

I din roll kommer du att ha många kontaktytor. Det inkluderar samtliga anställda inom bolaget, kunder, leverantörer och koncerngemensamma funktioner.

Kravprofil

Vi söker dig som har relevant utbildning och är serviceinriktad med mycket god datorvana. Erfarenhet av administrativa uppgifter inom VVS är meriterande. Som person är du resultatinriktad med god social kompetens. Du är uthållig och energisk, har förmåga att slutföra arbetsuppgifter och visa bra resultat och god kvalitet på arbetet. Du är social och upprätthåller goda relationer med chefer, medarbetare och montörer, samt är flexibel och anpassningsbar. Vidare hanterar du svenska i tal och skrift på mycket hög nivå, har viss kunskap inom office-program såsom Excell och Word. Är du dessutom bekväm med engelska så är det meriterande.

Välkommen att söka denna spännande tjänst och bli en del av vårt framgångsrika team hos Värme och Sanitet i Huskvarna!