Arbetsbeskrivning

vid Institutionen för naturgeografi. Sista ansökningsdag: 2024-11-15. Institutionen för naturgeografi är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten, med ca 110 anställda och ca 1 000 studenter per läsår. Undervisningen är inriktad mot våra huvudområden geografi, geovetenskap, biogeovetenskap, naturgeografi och kvartärgeologi samt miljövård och fysisk planering. Vi erbjuder en stimulerande och vänlig miljö på en mångsidig och internationell institution med forskning och utbildning på en mycket hög nivå. Vi söker nu en kvalificerad administratör med öga för detaljer till vårt team, där du blir en viktig stödfunktion för hela organisationen. Vi tror att du har arbetat en tid inom administration och söker en mer ansvarsfull roll med kvalificerade arbetsuppgifter. Hos oss får du möjlighet till att utveckla nätverk och rutiner både inom institutionen och utåt mot övriga universitetet, samt en chans att ta ett större samordnande ansvar. Arbetsuppgifter Som utbildningskoordinator på Institutionen för naturgeografi arbetar du med framför allt utbildningsadministrativa uppgifter i nära samarbete med studierektorer, utbildningsadministratörer och lärare. I arbetet ingår bland annat: • Koordinator- och sekreterarroll i institutionens utbildningsberedning, omfattande bl.a. arbete med kurs- och utbildningsplaner, litteraturlistor och kurstillfällen. • Hantering av institutionens kursutbud i Ladok. • Bistå studierektor med underlag och utbildningsstatistik. • Disciplinärendesutredningar. • Administration i samband med reservantagning. • Övriga administrativa uppgifter inom studieadministration, såsom tentamenshantering och utskick till studenter förekommer. Kvalifikationer • Högskoleexamen. • Dokumenterad erfarenhet av arbete inom utbildningsadministration inom universitet och högskola. • Erfarenhet av studie- och kursdokumentation. • Goda kunskaper i tal och skrift på svenska såväl som på engelska. • Erfarenhet av att arbeta i webbmiljö och goda datorvana. Meriterande är också kunskap och erfarenhet av att arbeta i studieadministrativa systemen Ladok och NyA. Som person behöver du vara strukturerad, flexibel, samarbetsvillig, lösningsorienterad och serviceinriktad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och gäller till och med oktober 2025, med eventuell möjlighet till en tillsvidareanställning efter det. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av vår administrativa studierektor Moa Holmlund, tfn 08-674 7866, [email protected]. Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, [email protected], Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, [email protected], samt [email protected] (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.