Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Barnpsykiatrins uppdrag avser specialiserad barn- och ungdomspsykiatri för patienter upp till 18 år. Barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) i område Helsingborg, där mottagningarna i Helsingborg, Ängelholm och Landskrona ingår. Vi bedriver öppenvård i form av mottagningar och dagvårdspsykiatri. Inom dagvårdspsykiatrin innefattas spädbarnsverksamhet och mellanvård som ges av tonårs- och familjedagvårdavdelningen. Akut- och slutenvården är lokaliserad i Malmö. Den barnpsykiatriska mottagningen i Helsingborg har som uppdrag att ge specialiserad barn- och ungdomspsykiatrisk öppenvård för patienter upp till 18 år, vilket innefattar att ta hand om patienter med medelsvår till svår psykisk ohälsa. Utrednings- och behandlingsarbetet bedrivs i tvärprofessionella team som präglas av nära samarbete mellan olika yrkesgrupper. Som medicinsk sekreterare/administratör är du en viktig kugge i hjulet i arbetet med våra patienter och du har ett nära samarbete med samtliga yrkesgrupper. På mottagningen arbetar medicinska sekreterare, sjuksköterskor, läkare, arbetsterapeut, kuratorer och psykologer. ARBETSUPPGIFTER I din roll som medicinsk sekreterare/administratör på vår enhet är du en viktig tillgång för verksamheten. Hos oss gör du skillnad och vi värdesätter dina kunskaper i journalsystem och administration. Vi ser fram emot att välkomna dig som vill bli en del av vårt team på Bup mottagningen i Helsingborg! Bup mottagningen i Helsingborg är en enhet där vi eftersträvar korta kommunikationsvägar och ett nära samarbete mellan samtliga kollegor. Vi arbetar aktivt med att förbättra och förfina våra arbetssätt för att ha möjlighet att nå fler patienter effektivt och patientsäkert. Hos oss på barn- och ungdomspsykiatrin erbjuds du varierande arbetsuppgifter i ett gott arbetsklimat. Tjänsten har ett omväxlande innehåll så som receptionsarbete, tidbokning och registrering av patienter. Vid intresse kan rollen som chefsstöd/HR bli aktuell. Som administratör/medicinsk sekreterare har du en viktig och central funktion där service till patienter och personal är en självklarhet. Du är även delaktig i områdets utvecklingsarbete för sekreterarfunktionen. Tjänstgöring på övriga mottagningar inom området kan även aktualiseras. Din arbetstid är förlagd till dagtid klockan 08.00-16.30. Vi är en trevlig arbetsgrupp som har ett gott lagarbete och vi ser fram emot att välkomna dig som kollega hos oss! KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete och/eller vidareutbildning inom administration. Goda kunskaper i medicinsk terminologi samt i det svenska språket krävs för tjänsten. Du är en van datoranvändare och har tidigare erfarenhet av arbete i Melior och PASIS. Det är en fördel om du har administrativ erfarenhet från sjukvården och gärna psykiatrin. Det är meriterande om du har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80 p (KY) eller 400 p (YH), alternativt motsvarande läkarsekreterarutbildning. Som person är du positiv, serviceinriktad, flexibel och ansvarstagande. Vidare har du god organiserings- och prioriteringsförmåga samt kan arbeta såväl självständigt som i team. Vi värdesätter ett professionellt bemötande gentemot våra patienter och mot kollegor. Stor vikt läggs vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet. Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att ske innan eventuell anställning. I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.