Vill du arbeta i en varierad och utvecklande administrativ roll där du får lära känna och bidra till svensk sjöfarts framtid och hållbara utveckling? Är du driven, självständig och har ett intresse för hållbarhetsfrågor och innovation? Då kan detta vara möjligheten för dig! Vi söker nu en vikarierande administrativ koordinator till Lighthouse. Om Lighthouse Lighthouse är den svenska plattformen som samlar sjöfartens aktörer för samarbete och kunskapsutbyte inom forskning och innovation. Sjöfartsfrågor har fått ökad aktualitet på grund av förändrat omvärldsläge och ökade krav på omställning till fossilfrihet. Vi driver Trafikverkets branschprogram Hållbar sjöfart, men initierar och driver även egna projekt. Lighthouse riktar även blickarna utåt och deltar aktivt i forum för sjöfartsforskning och innovation i EU-sammanhang. Lighthouse jobbar för att svensk maritim sektor ska bli internationellt konkurrenskraftig, hållbar och säker med god arbetsmiljö. För att bidra till klimatomställningen och lösa samhällsutmaningar, för transport av såväl gods som människor, är sjöfarten en viktig pusselbit. Sjöfartssektorn består av en bred flora av verksamheter. Lighthouse finansieras av såväl stat och region som näringsliv och akademi. Organisationer som deltar i verksamheten är näringsliv och offentliga aktörer, branschorganisationer, ledande universitet och forskningsinstitut. Vårt kontor finns på Lindholmen i Göteborg.  Om tjänsten Som administrativ koordinator kommer du att ha en nyckelroll i vår verksamhet under en föräldraledighet. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och innebära självständigt ansvar för att: • Koordinera och driva Trafikverkets branschprogram Hållbar sjöfart. • Initiera, driva och genomföra seminarier, workshops och projekt  • Ansvara för vårt traineeprogram i samarbete med företag inom den maritima sektorn. • Stötta vår styrelse och programkommitté med administrativt arbete och dokumentation. • Ansvara för Lighthouse övergripande administration och stötta verksamhetschefen samt kommunikationsansvarig vid behov. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras utifrån verksamhetens behov. Lighthouse är en nationell samverkansplattform, vilket kan innebära en del resor inom Sverige.  Anställningsform Vikariat på heltid t.om 30 september 2025, med önskat tillträde november/december 2024. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • En relevant högskoleutbildning eller god erfarenhet av självständigt administrativt arbete. • Erfarenhet av att planera och genomföra projekt samt förmåga att hantera flera parallella uppgifter. • Ett strukturerat och proaktivt arbetssätt med förmåga att ta egna initiativ. • Erfarenhet från sjöfartssektorn är meriterande. Att arbeta på Chalmers Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid. Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers. Ansökan  I din ansökan vill vi att du enbart bifogar ditt CV. I den här rekryteringsprocessen ska du inte bifoga ett personligt brev utan du kommer istället att få svara på ett antal urvalsfrågor i samband med att du laddar upp ditt CV.  Observera att vi inte kommer att läsa personliga brev.  Referenser lämnas vid en eventuell intervju. Sista ansökningsdag: 7 oktober, 2024 Vid frågor, vänligen kontakta Åsa Burman, verksamhetschef, asa.burman@lighthouse, 031-772 26 74 Åsa Eriksson, administrativ chef, [email protected] 031 772 65 08 Katrin Axelsson, HR-partner, [email protected] 031 772 10 45 *** Chalmers undanber sig vänligen alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***   Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället. Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.