Arbetsbeskrivning

Frälsningsarmén är en kristen kyrka med ett omfattande socialt arbete och engagemang. Vi finns över hela Sverige och möter människor i olika livssituationer genom bland annat socialt arbete, stödinsatser och gemenskap. Vårt uppdrag är att vinna människor för Jesus, träna i lärjungaskap och möta människor i nöd med stöd, omsorg och hopp. Just nu genomför programsektionen strukturella förändringar och vi söker därför en divisionsadministratör till en ny och viktig funktion. Tjänsten är placerad på Frälsningsarméns högkvarter i Stockholm. Som divisionsadministratör arbetar du nära divisionscheferna och är ett viktigt stöd i ledning, samordning och utveckling av verksamheterna inom sektionen. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som divisionsadministratör har du en central roll i att biträda divisionscheferna och samordna det dagliga arbetet. Du arbetar både operativt och administrativt med fokus på att skapa struktur för att stödja verksamheterna och bidra till att uppsatta mål nås. Det är ett tätt samarbete mellan dig, divisionschefsteamet och oss andra som arbetar på Frälsningsarméns programkontor. I rollen ingår bland annat att: • Biträda divisionscheferna i planering, uppföljning och utveckling av verksamheterna • Samordna och strukturera arbetet inom divisionschefsgruppen • Ta fram och sammanställa underlag samt rapporter till programchef och sektionens ledningsgrupp • Fungera som länk mellan kårer, ekonomi- och förvaltningsfunktioner • Hantera frågor kopplade till HR-processer såsom anställningar, avtal och lönerevision • Samordna kontakter med IT och telefoni, exempelvis licenser, konton och utrustning • Arbeta med budget, verksamhetsplanering och ekonomisk uppföljning KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har ett strukturerat arbetssätt och trivs i en drivande och koordinerande roll med många kontaktytor. Du är en tydlig kommunikatör som skapar kontakter och engagerar andra, samt gillar utmaningar. Du är initiativrik och gillar ett omväxlande arbete. Krav: • Godkänd gymnasieutbildning inom relevant område • Flerårig erfarenhet av administrativt arbete • Erfarenhet av att samordna eller leda administrativa processer • Mycket god datorvana, främst inom Microsoft Office 365 • Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift Meriterande: • Erfarenhet av dokumenthantering, protokollföring och Unit4 • Erfarenhet av arbetsledning/projektledning • Erfarenhet från kår/församling eller ideell sektor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Frälsningsarméns värdegrund vägleder oss i vårt dagliga arbete. Som medarbetare förväntas du bidra till vårt uppdrag genom ett professionellt och värdegrundat förhållningssätt, där vi sätter människors och organisationens bästa i centrum. Vi arbetar utifrån ett tjänande medarbetarskap, vilket innebär att vi: • Tar ansvar och arbetar målinriktat, bidrar aktivt till arbetets utveckling och resultat • Ser varje människas unika värde, bemöter andra med respekt, lyhördhet och omtanke • Samarbetar med lojalitet och öppenhet, bygger tillit och bidrar till ett gott arbetsklimat • Är engagerade och bidrar till en positiv arbetsmiljö  genom delaktighet, ansvarstagande och samarbete Att arbeta i Frälsningsarmén innebär att vara en företrädare för organisationen och bidra till att stärka förtroendet för vår organisation. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid. Ordinarie arbetstid måndag-fredag kl 8-16.30, med möjlighet till flex. Du kan läsa mer om Frälsningsarméns arbete på vår webbsida www.fralsningsarmen.se Hos oss omfattas alla av kollektivavtal. Vi tillämpar kollektivavtal Trossamfund och Ekumeniska Organisationer genom Arbetsgivaralliansen. För denna tjänst krävs att du visar upp ett utdrag ur belastningsregistret innan tillträde. Urval och intervjuer sker löpande under processens gång. Tjänsterna kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi tillämpar Provanställning. Varmt välkommen med din ansökan!