Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för vårdvetenskap och hälsa bedriver utbildning och forskning med fokus på vård, hälsa och människors livsvillkor. Vi utbildar sjuksköterskor, röntgensjuksköterskor, specialistsjuksköterskor och barnmorskor med målet att möta samhällets behov av kompetent och engagerad hälso- och sjukvårdspersonal. Forskningen vid institutionen spänner över många områden, men har en gemensam utgångspunkt i personcentrerad och evidensbaserad vård. Vi är nationellt och internationellt ledande inom personcentrerad vård och detta synsätt genomsyrar både utbildning, forskning och samverkan med hälso- och sjukvården. Institutionen är en del av Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet och har sin verksamhet på Campus Medicinareberget med direkt närhet till Sahlgrenska universitetssjukhuset, en miljö som präglas av tvärprofessionellt samarbete, klinisk relevans och hög akademisk kvalitet.  Vår institution har ungefär 1200 studenter som utbildar sig inom legitimationsyrken i vården, både på grund- och avancerad nivå.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv. Mångfald är en styrka, och vi arbetar aktivt för en inkluderande och jämställd arbetsmiljö där alla medarbetare ges möjlighet att trivas och utvecklas. För att skapa goda förutsättningar för balans mellan arbete och privatliv erbjuder vi flexibla arbetsformer, såsom distansarbete och flextid. Göteborgs universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss: https://www.gu.se/jobba-hos-oss

För att stärka upp institutionens organisation för verksamhetsförlagd utbildning (VFU) inrättas en ny administrativ tjänst. Rollen kommer att utvecklas i nära samverkan med institutionens VFU-organisation och utifrån förståelse för vård- och omsorgsverksamhetens villkor och utmaningar. Arbetet utgår från kunskap om den verksamhetsförlagda utbildningens betydelse inom såväl utbildningsverksamhet som vård- och omsorgsorganisationer.

Vi söker nu en administrativ VFU-samordnare som vill ha en central roll i arbetet med att skapa välfungerande, rättssäkra och kvalitetssäkrade administrativa processer för verksamhetsförlagd utbildning.

Arbetsuppgifter 

Rollen omfattar kvalificerat administrativt arbete med ansvar för samordning, processutveckling och digitala arbetssätt.

Som administrativ VFU-samordnare ansvarar du för den administrativa samordningen av verksamhetsförlagd utbildning inom institutionens utbildningsprogram på avancerad nivå. I uppdraget ingår att planera, prognostisera, beställa och administrera placeringar av VFU-platser samt att följa upp och bidra till utvecklingen av de administrativa processerna kopplade till VFU.

Du har ett särskilt ansvar för att utveckla, kvalitetssäkra och samordna digitala administrativa arbetssätt kopplade till VFU. Rollen omfattar implementering, användarstöd och vidareutveckling av digitala verktyg och processer i syfte att skapa effektiva, rättssäkra och långsiktigt hållbara arbetssätt.

En central del av rollen är att säkerställa kvalitet, tydlighet och rättssäkerhet i VFU-administrationen. Det innebär bland annat att utveckla och förvalta rutiner, arbetssätt, mallar, informationsflöden och dokumentation som stödjer en likvärdig och effektiv hantering av VFU-frågor. Du bidrar till att administrativa processer är ändamålsenliga, hållbara och väl förankrade hos berörda funktioner.

Arbetet sker i nära samverkan med institutionens VFU-samordnare på grundnivå, kursansvariga, programansvariga, inriktningsansvariga, utbildningsadministrationen, studievägledare och viceprefekt för utbildning. Du har också löpande kontakt med externa samverkansparter i frågor som rör beställning, placering och uppföljning av VFU.

En viktig del av uppdraget är att säkerställa tydlig, korrekt och ändamålsenlig kommunikation med studenter, interna funktioner och externa parter före, under och efter VFU-perioderna. Du ger administrativt stöd till studenter i frågor som rör deras VFU och handlägger studentärenden kopplade till VFU-processen.

Vidare ingår att stödja programansvariga, inriktningsansvariga och utbildningshandläggare i kvalitetsutvärderingar, uppföljningar och utvecklingsarbete med koppling till VFU. Du bidrar med administrativ kunskap, processförståelse och underlag som stödjer institutionens systematiska kvalitetsarbete.

Arbetet präglas periodvis av högt tempo, fasta tidsramar och behov av god framförhållning. Du kommer även att fungera som back-up för institutionens administrativa VFU-samordnare på grundnivå och tillsammans med dem utveckla gemensamma arbetssätt, rutiner och administrativa processer.

Andra arbetsuppgifter kan förekomma och rollen kan komma att utvecklas över tid.

 

För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav samt för att söka anställningen se den fullständiga annonsen på https://www.gu.se/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.