Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta nära beslutsfattare i en central och förtroendebaserad roll? Vår kund, som verkar inom fordonsindustrin, söker nu en erfaren Chefsassistent som vill stötta verksamheten på högsta nivå och bidra till ett effektivt och professionellt ledningsarbete.

Som chefsassistent arbetar du nära en eller flera seniora chefer och är en nyckelperson i deras dagliga arbete. Du ansvarar för att skapa struktur, effektivitet och förutsättningar för att ledningen ska kunna fokusera på strategiska frågor.

Kunden erbjuder en central och inflytelserik roll i en dynamisk organisation, där du får möjlighet att arbeta nära ledning och beslutsfattande i en utvecklande arbetsmiljö med stort eget ansvar. I rollen ingår bland annat:

• Samla in, strukturera och förbereda underlag för presentationer, möten, tal och rapporter
• Redigera, korrekturläsa och producera dokument av hög kvalitet
• Planera och koordinera möten, kalendrar och resor
• Hantera kommunikation och fungera som kontaktpunkt gentemot interna och externa intressenter
• Säkerställa effektiv tidshantering och koordinering av chefens agenda
• Utföra research samt ta fram utkast till dokument och korrespondens
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa processer
• Självständigt driva projekt och processer med begränsad handledning
• Coacha och stötta mer juniora kollegor
• Hantera komplexa och ibland utmanande frågeställningar
• Bygga och upprätthålla starka relationer både internt och externt
• Ha god förståelse för organisationens processer (t.ex. ekonomi, besluts- och attestflöden)

Vår kund söker en person med minst fem års erfarenhet från en liknande roll, gärna från en större organisation, och med vana av att arbeta nära seniora chefer eller ledningsgrupp. Du har mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt, och agerar alltid med hög integritet och professionalism. Vidare är du strukturerad, lösningsorienterad och har ett proaktivt arbetssätt där du trivs med att ta eget ansvar. Rollen kräver också mycket goda kunskaper i Office-paketet samt förmåga att hantera många parallella arbetsuppgifter i ett högt tempo. Du har även mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som konsult hos Consensus får du möjlighet att arbeta med några av de mest spännande och varierande uppdragen inom olika branscher. Du kommer att vara en nyckelspelare för våra kunder och bidra till deras framgång genom din kompetens och erfarenhet. Hos oss får du inte bara utveckla dina egna färdigheter utan också göra skillnad i både små och stora projekt och organisationer. Genom nära samarbete med vår försäljningsorganisation säkerställer vi att du alltid har relevanta och meningsfulla uppdrag. Läs mer om vad vi kan erbjuda på: https://consensus.nu/bli-konsult-hos-oss/

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Elisabeth Mattsson, [email protected], 072 - 600 64 49. Vi ser fram emot din ansökan via www.consensus.nu. Skicka in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.

Välkommen att ta nästa steg i din karriär!