Arbetsbeskrivning

Ekonomi- och administrativ koordinator till Urbansgruppen, deltid/distans

Vill du ta ansvar för ekonomi och administration i ett mindre bygg- och projektledningsföretag där du får vara med och skapa ordning, struktur och fungerande rutiner?

Urbansgruppen söker nu en självgående ekonomi- och administrativ koordinator på deltid. Rollen omfattar cirka 5–10 timmar per vecka till att börja med, med möjlighet att växa över tid.

Tjänsten passar dig som är noggrann, strukturerad och trygg i löpande bokföring, kvittohantering, konteringar och administrativ uppföljning. Du behöver kunna arbeta självständigt, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och hjälpa oss att hålla ordning på företagets ekonomi- och administrationsflöden.

Om Urbansgruppen

Urbansgruppen är ett mindre företag inom bygg, entreprenad och projektledning. Vi arbetar med bygg- och entreprenadprojekt, bland annat inom fasadrenovering, fönsterbyten och ROT-entreprenader, främst för professionella beställare i Stockholm och övriga Sverige.

Vi är ett litet team med korta beslutsvägar, högt tempo och nära dialog mellan ledning, medarbetare, kunder och leverantörer. Hos oss får du en viktig roll i att skapa struktur bakom projekten, så att ekonomin, administrationen och vardagen fungerar smidigt.

Om rollen

Som ekonomi- och administrativ koordinator hjälper du oss med den löpande ekonomin och den praktiska administrationen i verksamheten. Du kommer att arbeta nära företagsledningen och vara ett administrativt stöd för både ledning och medarbetare.

Arbetet sker främst på distans, med löpande avstämningar via telefon och videomöten. Vi ser gärna att du bor i Storstockholm, eftersom det kan bli aktuellt med fysiska avstämningar eller praktiska ärenden vid behov.

Exempel på arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Löpande bokföring i Visma
• Hantering av kvitton, utlägg och underlag
• Kontering av kostnader och leverantörsfakturor
• Administration kopplad till kundfakturor
• Fakturaunderlag och uppföljning via vårt projektverktyg
• Kontakt med medarbetare kring utlägg, kvitton och administrativa frågor
• ID06-administration, exempelvis upplägg av kort
• Strukturering och uppföljning av ekonomiska underlag
• Allmän administration kopplad till verksamheten
• Förbättring av rutiner inom ekonomi och administration

Rollen kan utvecklas över tid beroende på din erfarenhet, ditt intresse och företagets behov.

Vi söker dig som

Vi söker dig som är självgående och van att ta ansvar. Du behöver inte kunna allt från dag ett, men du ska vara trygg i grunderna inom löpande bokföring och ekonomiadministration.

Vi tror att du har:

• Erfarenhet av löpande bokföring
• God förståelse för kontering, kvitton, utlägg och ekonomiska underlag
• Erfarenhet av Visma eller liknande ekonomisystem
• God administrativ förmåga
• Mycket god svenska i tal och skrift
• God datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Förmåga att arbeta självständigt på distans
• Ett strukturerat och noggrant arbetssätt

Som person är du ordningsam, ansvarstagande och serviceinriktad. Du tycker om när saker blir rätt, följer upp det som saknas och är inte rädd för att ställa frågor när något behöver förtydligas.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Ekonomiadministration i mindre företag
• Bygg-, entreprenad- eller projektverksamhet
• Projektbaserad fakturering
• ID06
• Administration av leverantörsfakturor och kundfakturor
• Att skapa eller förbättra administrativa rutiner

Om tjänsten

• Tjänst: Ekonomi- och administrativ koordinator
• Omfattning: Cirka10 timmar per vecka till att börja med
• Anställningsform: Deltid/timanställning
• Placering: Distansarbete
• Geografi: Vi ser gärna att du bor i Storstockholm
• Start: Omgående eller enligt överenskommelse
• Lön: Enligt överenskommelse, beroende på erfarenhet och kompetens

För rätt person finns goda möjligheter att rollen växer med tiden.

Så ansöker du

Skicka din ansökan med CV och en kort presentation av dig själv. Beskriv gärna:

• Din erfarenhet av löpande bokföring
• Vilka ekonomisystem du har arbetat i
• Om du har erfarenhet av Visma
• Om du har arbetat med bygg-, projekt- eller entreprenadverksamhet tidigare
• Hur många timmar per vecka du är tillgänglig
• När du kan börja

Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.