Arbetsbeskrivning

Isaksson Rekrytering & Bemanning AB

Isaksson Rekrytering & Bemanning AB arbetar över hela Sverige med rekrytering och uthyrning av kompetent personal främst inom fastighet, bygg och teknik. Isaksson Rekrytering & Bemanning är ett auktoriserat bemanningsbolag hos Kompetensföretagen-Svenskt Näringsliv-Almega. Vi är medlemmar i Byggföretagen, (f.d. BI). För mer information https://www.isakssonrekrytering.se

Receptionist/kanslist till större bostadsrättsförening i Stockholm

Vill du ha en varierad roll där du kombinerar service och administration i en större bostadsrättsförening i Stockholm? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att arbeta självständigt i en roll med många kontaktytor.

Uppdraget är på sex månader med ambitionen att därefter övergå till en anställning hos kunden. Under uppdraget omfattas du av kollektivavtal, tjänstepension och försäkring. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Som receptionist/kanslist arbetar du med service och administration i föreningens dagliga verksamhet. Du har daglig kontakt med boende, entreprenörer och andra samarbetspartners och ansvarar för att hantera och följa upp olika typer av ärenden.

Du blir en del av en mindre organisation där du arbetar självständigt och har ett nära samarbete med förvaltaren och övriga kollegor. Arbetet är varierat och kräver att du kan prioritera mellan planerade arbetsuppgifter och ärenden som uppstår under dagen. Tjänsten är på heltid och arbetet sker på plats på föreningens kontor i Stockholm.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Hantera dagliga kontakter med boende via telefon, mail och personliga besök
• Ta emot, registrera och följa upp felanmälningar och serviceärenden
• Ansvara för nyckeladministration, behörigheter och passersystem
• Administrera parkeringsplatser, garage och gemensamma utrymmen, inklusive köhantering, avtal och debitering.
• Hantera och förbereda ärenden gällande andrahandsuthyrning och lägenhetsändringar
• Sammanställa enklare underlag, rapporter och information till ekonomiavdelning, förvaltare och styrelse
• Hantera informationsutskick till boende och uppdatera föreningens webbplats
• Ha löpande kontakt med entreprenörer, mäklare och andra externa samarbetspartners
• Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa rutiner och arbetssätt

Om dig

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och trivs i en roll där du möter människor varje dag. Du arbetar självständigt, har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och bemöter föreningens boende på ett professionellt sätt. 

Vi söker dig som har:

• Ett par års erfarenhet av att arbeta med kundservice eller annan roll med regelbunden kundkontakt
• God administrativ förmåga och vana att hantera olika typer av ärenden
• Goda kunskaper i Office-paketet, inklusive Excel
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av fastighets- eller bostadsadministration.

Kontaktuppgifter och ansökan

Om du har frågor och funderingar är du varmt välkommen att kontakta Michelle Sjöstrand på [email protected] (mailto:[email protected]) eller 073-501 05 97. Välkommen med din ansökan via vår hemsida redan idag då vi intervjuar kandidater löpande. Vi tar ej emot ansökningar via e-post.

Vi ser fram emot din ansökan!

Bakgrundskontroll via 2Secure

Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställning. Kontrollen utförs i samarbete med 2Secure och kan omfatta CV-verifiering, rättsärenden, ekonomisk granskning samt andra relevanta kontroller beroende på tjänstens krav. För mer information, besök https://www.2secure.se