Arbetsbeskrivning

Ekonomi- och administrationskoordinator

Väletablerad grossist i södra Stockholm

Vill du arbeta i ett stabilt familjeföretag med högt tempo, stark laganda och en central roll i verksamheten?

Vi är en väletablerad grossist i södra Stockholm med lång erfarenhet inom vår bransch och ett brett sortiment av produkter från både lokala producenter och globala leverantörer. Våra kunder finns inom restaurang, café och fast food – och vi arbetar varje dag för att leverera hög service, kvalitet och effektiva lösningar.

Nu söker vi en noggrann och driven Ekonomi- och administrationskoordinator som vill bli en viktig del av vår ekonomiavdelning och bidra till att utveckla våra interna processer framåt.

Din roll

I rollen som Ekonomi- och administrationskoordinator arbetar du brett inom ekonomi och administration med huvudinriktning på kund- och leverantörsreskontra.

Du blir en viktig stödfunktion i verksamheten och arbetar nära både kunder, leverantörer, kollegor och ledning i en vardag där struktur, ansvarstagande och service är avgörande.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

Kundreskontra

• Uppläggning av kunder
• Fakturering
• Hantering av underskrivna följesedlar
• Kundreskontra
• Påminnelser och inkassohantering
• Förfallolistor
• Kontakt med bank kring kunders betalningar
• Hantering av krediteringar och kundärenden

Leverantörsreskontra

• Hantering av leverantörsfakturor i ekonomisystem
• Leverantörsbetalningar
• Leverantörsreskontra
• In- och utbetalningar

Administration & ekonomi

• Kvittohantering
• Löpande bokföring
• Hantering av WhatsApp, mejl och telefonsamtal
• Diverse administrativa uppgifter inom ekonomiavdelningen

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av arbete inom kund- och leverantörsreskontra.

Du är en person som gillar ordning och reda, arbetar strukturerat och trivs i en miljö där tempot stundtals är högt och där många saker händer samtidigt.

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Noggrann och ansvarstagande
• Ambitiös och lösningsorienterad
• Prestigelös och hjälpsam
• Serviceinriktad med god samarbetsförmåga
• Bekväm med att arbeta i flera system samtidigt

Vi ser gärna att du:

• Har god systemvana
• Har erfarenhet av affärssystem och då gärna av Pyramid (meriterande)
• Talar och skriver svenska obehindrat
• Har ytterligare språkkunskaper, gärna arabiska (meriterande)

Vi erbjuder

Du blir en del av ett engagerat team med stark sammanhållning och familjär känsla.

Vi erbjuder:

• En stabil arbetsgivare med stark position på marknaden
• Möjlighet att påverka och utveckla ekonomiavdelningen
• En varierande och dynamisk arbetsmiljö
• Friskvårdsbidrag och personalförmåner
• Ett företag där initiativ och engagemang uppskattas

Övrig information

Placering: Södra Stockholm

Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna snarast möjligt

Lön: Enligt överenskommelse

Ansökan

Skicka CV och personligt brev i PDF-format.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Märk ansökan med:

“Ekonomi- och administrationskoordinator”