Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta med administrativa uppgifter, har en stark servicekänsla och trivs i rollen som spindeln i nätet? Verksamhetsområdet barn, kvinnosjukvård och rehabilitering på Lasarettet i Ystad söker nu en engagerad chefssekreterare som vill bidra till ett professionellt och kvalitativt stöd till ledningen. Välkommen med din ansökan! Inom verksamhetsområde (VO) barn, kvinnosjukvård och rehabilitering bedrivs både akutsjukvård (barn och ungdom), slutenvård (barn och ungdom, förlossning, BB och neonatal), samt öppenvård (barn och ungdom, gynekologi, specialistmödravård och rehabilitering) och hemrehabilitering. Våra medarbetare inom rehabiliteringsenheten är en naturlig del av teamet inom sjukhusets alla enheter och mottagningar. Lasarettet i Ystad är det välkomnande akutsjukhuset som präglas av öppenhet, samarbete och gemenskap. Vi har korta kontaktvägar och en stark laganda som skapar goda förutsättningar för samarbete och utveckling. På lasarettet har vi verksamhet dygnet runt och ett brett utbud av specialiserad vård. Vi bedriver både akut och planerad hälso- och sjukvård med omtanke om varje patient. Vårt mål är att vara ett personligt sjukhus i framkant Vi arbetar tillsammans för en god, säker och personcentrerad vård. Välkommen till Ystad! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som chefssekreterare arbetar du som ett administrativt stöd i första hand till verksamhetschefen men även till enhetschefer och sektionschefer i området samt förvaltningsledningen. Du är en naturlig del av ledningsgruppen och har en god insyn verksamhetens pågående arbete och är en viktig stödfunktion i ledningsgruppen. I din roll kommer du bland annat ansvara för kallelser till samverkan och ledningsgruppsmöte och medverkar också som mötessekreterare. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat kalenderhantering, dokumentation, samordning och uppföljning. Rollen innebär även att bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt. Du ansvarar även för verksamhetsområdets hemvist. Region Skånes värdegrund är central i organisationen och genomsyrar det dagliga arbetet. För att trivas i rollen som chefssekreterare hos oss är du en värderingsdriven person som vill arbeta efter våra värdeord välkomnande, drivande, omtanke och respekt. KVALIFIKATIONER Du har godkänd utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY, eller 400p YH, alternativt motsvarande läkarsekreterarutbildning. Har du tidigare erfarenhet av arbete som chefssekreterare och med HR-administration eller chefsstöd så är detta meriterande, gärna inom offentlig förvaltning. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. För tjänsten är det viktigt att du har hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer samt bemöta varje medarbetare med respekt. Du är strukturerad, noggrann och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen samt bidrar till ett positivt arbetsklimat. Vidare har du fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Rollen kräver en prestigelös och trygg person med god samarbetsförmåga. Du trivs i en varierande arbetsmiljö med stundtals högt tempo och har lätt för att anpassa dig efter förändrade förutsättningar. Rollen innebär att du hanterar flera arbetsuppgifter parallellt, arbetar självständigt och tar egna initiativ. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt och förmåga att skapa struktur, framdrift och kvalitet i ditt arbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränsöverskridande samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.