Arbetsbeskrivning

Erfaren administrativ konsult sökes till uppdrag i Karlshamn med fokus på struktur, dokumenthantering och kvalitet.

Vill du använda din administrativa erfarenhet i ett uppdrag där struktur, kvalitet och tydlighet verkligen gör skillnad? Vi söker en erfaren administrativ konsult till ett uppdrag i Karlshamn. Här får du möjlighet att skapa arbetssätt som förenklar vardagen, minskar sårbarhet och ger organisationen bättre förutsättningar framåt. Du arbetar nära verksamheten, får stort eget ansvar och ser konkret resultat av det du gör. Rollen passar dig som trivs när du får kombinera kvalificerad administration, dokumenthantering, diarieföring och GDPR med praktisk utveckling, förankring och samarbete.

Ditt anställningserbjudande

Hos oss på TNG blir du en betydelsefull medarbetare som gör skillnad, oavsett om du arbetar på ett av våra kontor eller som konsult hos en av våra kunder. Som konsult är du faktiskt extra betydelsefull, för det är du som träffar våra uppdragsgivare varje dag.

Vi tycker därför att det är viktigt att du har en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen, schyssta anställningsvillkor, rätt lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Uppdraget startar i augusti och pågår i sex månader.

Dina arbetsuppgifter

Som administrativ konsult arbetar du med att se över, utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt. Uppdraget innebär både inventering av nuläge, strukturering och framtagning av praktiskt stödmaterial.

Det innebär bland annat att du:

• Tar fram och kvalitetssäkrar en administrativ handbok med rutiner, mallar och checklistor
• Skapar tydliga arbetssätt för post, e posthantering, registrering och diarieföring
• Arbetar med dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning, gallring och dokumentklassning
• Säkerställer grundläggande rutiner kopplade till GDPR, informationshantering, offentlighet och sekretess
• Tar fram förslag på arkivorganisation och förankrar nya arbetssätt med berörda funktioner

En viktig del av rollen är att göra administrationen begriplig, spårbar och hållbar, så att arbetssätten kan leva vidare även efter uppdragets slut.

Värt att veta

Uppdraget är placerat i Karlshamn och omfattar cirka 40 timmar per vecka. Arbetet sker i hybridform, med närvaro på plats cirka tre dagar i veckan. Arbetstiden är kontorstid.

Uppdraget är planerat att starta under vecka 34 till 38 och pågå i cirka sex månader. Du får introduktion i verksamhetens arbetssätt och prioriteringar, och det finns intern administrativ resurs som kan stötta vid enklare praktisk hantering.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av kvalificerad administration eller komplext administrativt arbete. Du har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller motsvarande, och är trygg i frågor som rör dokumenthantering, informationshantering, GDPR, offentlighet och sekretess.

Du har erfarenhet från kommunal, offentlig eller kommunalägd verksamhet och är van att arbeta strukturerat, självständigt och med hög kvalitet. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och har goda kunskaper i Microsoft 365.

Som person är du noggrann, prestigelös och tydlig. Du kan skapa struktur utan att göra det krångligt, och du har förmågan att få med dig andra genom ett praktiskt, pedagogiskt och lösningsorienterat arbetssätt.

Intresserad?

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG hjälper kandidater och konsulter att ta nästa steg i karriären, oavsett om de söker en ny tjänst eller vill kliva in i ett konsultuppdrag. Med en rättvis och datadriven metod, baserad på fakta och vetenskap, matchar vi dig med arbetsgivare som ser bortom ålder, titel och magkänsla och istället fokuserar på potential, rätt erfarenhet och nya perspektiv. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil och utan personligt brev. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och troligtvis be dig att genomföra vetenskapliga rekryteringstester och / eller en intervju med vår AI-avatar Tengai, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!