Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en noggrann och serviceinriktad administratör för ett heltidsuppdrag i Gävle. Som administratör blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med att skapa struktur, ge administrativ service och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på effektivt. Rollen passar dig som är organiserad, lösningsorienterad och trivs med varierande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter

• Hantera löpande administrativa uppgifter
• Registrera och uppdatera information i interna system
• Hantera dokument, avtal och annan administration
• Besvara och vidarebefordra inkommande mejl och samtal
• Boka möten och koordinera kalendrar
• Ta fram enklare rapporter och sammanställningar
• Ge administrativ service till kollegor och andra kontaktpersoner
• Assistera vid olika projekt och arbetsuppgifter vid behov
• Säkerställa att dokumentation och information är korrekt och uppdaterad

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
• Noggrann och strukturerad med känsla för detaljer
• Serviceinriktad och professionell i kontakt med andra
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
• Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Trivs med att arbeta både självständigt och i team

Meriterande

• Erfarenhet av kontorsadministration eller liknande roller
• Erfarenhet av administrativa affärssystem
• Vana av att arbeta med dokumentation och sammanställningar
• Erfarenhet av kundservice eller intern support

Om anställningen

• Heltid
• Placering: Gävle
• Arbetstider: Dagtid, måndag–fredag
• Start: Enligt överenskommelse

Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!