Arbetsbeskrivning

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad assistent till vår produktionsorganisation inom Avionics. I rollen har du en central funktion och ansvarar för att ge administrativt stöd till cirka 12 chefer inom produktionsorganisationen. Du koordinerar och driver administrativa processer framåt, samordnar aktiviteter och bidrar till att skapa struktur och effektivitet i det dagliga arbetet. Tillsammans med övriga assistenter bidrar du till att säkerställa ett smidigt arbetssätt och hjälper till att skapa goda förutsättningar för chefer och medarbetare att fokusera på sina uppdrag.

I rollen kommer du bland annat att:

• Samordna och administrera resor, utbildningar, konferenser och andra aktiviteter för chefer och medarbetare.
• Hantera beställningar av arbetskläder, skyddsutrustning, IT-utrustning och annat material som verksamheten behöver.
• Koordinera utbildningsinsatser och följa upp utbildningsbehov i samarbete med ansvariga chefer.
• Administrera och uppdatera produktionsorganisationens intranätsidor, delegeringar och behörighetsrelaterad information.
• Ansvara för mottagande och registrering av externa besökare.
• Stötta vid möten genom exempelvis lokalbokning, förtäring och protokollföring.
• Vara ett stöd vid introduktion och onboarding av nya medarbetare tillsammans med rekryterande chef och fadder.

Som assistent arbetar du även nära andra assistenter inom verksamheten och hjälper till att täcka upp vid behov för att säkerställa en väl fungerande administrativ support.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad och strukturerad person som tycker om att skapa ordning, ge stöd till andra och få saker att fungera smidigt i vardagen. Du har ett eget driv, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett proaktivt sätt.

Rollen innebär en varierad vardag med många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter. Därför är det viktigt att du kan prioritera, behålla fokus och snabbt anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du arbetar självständigt när det behövs, samtidigt som du är en prestigelös lagspelare som uppskattar samarbete och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Vi ser även att du har god kommunikationsförmåga, är lyhörd i ditt bemötande och hanterar information på ett ansvarsfullt och förtroendefullt sätt.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Några års arbetslivserfarenhet, gärna från en liknande administrativ eller koordinerande roll.
• Mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av affärssystemet IFS.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.

Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.