Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att ha många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Vill du arbeta i en roll där du får kombinera administration, support och koordinering i en internationell miljö? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Som Administratör inom Field Service Support blir du en viktig del av verksamheten och ansvarar för att säkerställa effektiva administrativa processer för våra resande medarbetare och fältserviceorganisation. Rollen innebär ett nära samarbete med chefer, tekniker och interna stödfunktioner där du fungerar som ett stöd i både administrativa och systemrelaterade frågor.

Uppdraget är planerat att starta den 31 augusti och löper initialt under ett år, med goda möjligheter till förlängning.

I rollen kommer du bland annat att:

• Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar.

• Säkerställa att rapportering sker enligt gällande rutiner och tidsramar.

• Hantera löneunderlag och bidra vid lönekörningar.

• Ge stöd och vägledning kring rese- och tidrapporteringssystem.

• Hantera administrativa ärenden och anmodningar.

• Beställa IT-utrustning och administrera behörigheter i olika IT-system.

• Vara Key User för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP.

• Delta i dagliga verksamhetsmöten samt möten inom administrationsgruppen.

• Boka, planera och koordinera möten på uppdrag av chefer.

• Ge administrativ support till resande medarbetare och Field Service Managers.

• Har erfarenhet av administrativt arbete.

• Trivs med att arbeta i en roll med många parallella arbetsuppgifter.

• Är strukturerad, noggrann och har en god administrativ förmåga.

• Är driven, initiativtagande och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

• Har god problemlösningsförmåga och gillar att hitta effektiva lösningar.

• Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

• Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya IT-verktyg.

Vi erbjuder en varierande och utvecklande roll där du får möjlighet att arbeta i en dynamisk verksamhet med många kontaktytor. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, service och kvalitet står i fokus.

Välkommen med din ansökan!