Arbetsbeskrivning

Om tjänsten

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Vi söker just nu en Field Service Administration and Support för ett längre uppdrag till Siemens Energy med placering i Finspång.

I rollen kommer du att stötta verksamheten inom fältservice och säkerställa att administrativa processer fungerar effektivt och korrekt. Rollen innebär ett stort eget ansvar och passar dig som uppskattar att koordinera, följa upp och lösa problem i en dynamisk miljö.

I din roll som Field Service Administration and Support kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar.
• Säkerställa att rapporteringsprocesser efterlevs och hanteras korrekt.
• Medverka i lönekörningar.
• Ge support och vägledning kring rese- och tidrapporteringssystem.
• Hantera anmodan och administrativa ärenden.
• Beställa IT-utrustning samt administrera behörigheter i IT-system.
• Fungera som supportfunktion i utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP.
• Delta i dagliga möten samt samverka med administrationsgruppen.
• Boka och koordinera möten på uppdrag av chefer.
• Ge löpande support till resande medarbetare och fältservicechefer.

Tjänsten är ett heltidsuppdrag med start den 31 augusti 2026. Uppdraget förväntas pågå under ett års tid.

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och som känner dig trygg i att hantera flera parallella processer samtidigt. Du har goda kunskaper i engelska i både tal och skrift och är van vid att arbeta i olika system och digitala verktyg. Erfarenhet av problemlösning och administrativa stödfunktioner är meriterande, liksom erfarenhet av affärssystem såsom SAP.

Som person är du driven, initiativtagande och ansvarstagande. Du arbetar strukturerat och noggrant, har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med att samarbeta med många olika kontaktytor. Du har förmågan att prioritera ditt arbete och behålla kvaliteten även när tempot är högt.

Viktigt för tjänsten är:

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
• Förmåga att hantera flera komplexa uppgifter samtidigt.
• Strukturerat och noggrant arbetssätt.
• Stark problemlösningsförmåga.
• Eget driv och initiativförmåga.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryterare: Sara Sofradzija via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

Du ansöker genom att registrera dig via “Ansök” knappen. Vi tar inte emot ansökningar via mejl.