Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Har du erfarenhet av att bistå chefer med uppföljningar, protokoll och ledningsarbete? Är du en klippa på schemaarbete och brinner för bemanningsfrågor? Då kan tjänsten som administratör med chefsstödsuppdrag vara något för dig. Välkommen till oss! Vår verksamhet består av avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) med ansvar för patientens vård dygnet runt men kan även omfattas av andra riktade palliativa eller kurativa åtgärder. Inom ASIH samverkar vi med kommunerna Hässleholm, Perstorp och Osby. Därutöver finns en gemensam palliativvårdsavdelning för ASIH Hässleholm och Kristianstad som är lokaliserad i Kristianstad. Palliativ vård är lindrande vård då sjukdomen inte längre kan botas. Behandlingen inriktas på att förebygga och lindra symtom samt stödja närstående. Vi ansvarar för den specialiserade palliativa vården i Nordöstra Skåne. Det finns inga begränsningar till diagnos eller ålder, behovet av specialiserad palliativ vård är styrande. Vi arbetar i team bestående av läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, arbetsterapeut, fysioterapeut, kurator, dietist samt medicinsk sekreterare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Dina arbetsuppgifter är breda och kräver både struktur och flexibilitet. Du arbetar bland annat med bemanning, schemaläggning och administration i HR-fönster, där det är viktigt att du har ett helhetsperspektiv och värnar om kontinuitet i medarbetarnas scheman. Du hanterar även anställningsavtal, löneadministration och behörigheter samt medverkar vid introduktion av nyanställda. Vidare ger du även stöd i uppföljning, sammanställningar och övrig administration kopplad till verksamheten samt ansvarar för dokumenthantering, mötesadministration och andra förekommande administrativa uppgifter. Uppgifterna är varierande och innebär att du hos oss får ett meningsfullt arbete där din insats bidrar till att medarbetarna och deras närmsta chefer kan koncentrera sig på patienterna, vården och utvecklingen av avdelningen. Vi arbetar aktivt med utvecklings- och förbättringsarbete och är öppna för nya arbetssätt och lösningar. Inom arbetsgruppen hjälps vi åt och fördelar arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov och medarbetarnas kompetenser. I det dagliga arbetet använder vi bland annat systemen Melior, Pasis, MedSpeech och taligenkänning (TIK). Vi är måna om att du som ny ska trivas hos oss och komma in i din roll på bästa sätt. Du erbjuds en individuell introduktion som görs tillsammans med vår syster enhet i Kristianstad vid behov. Allt eftersom du blir trygg i rollen finns möjlighet att ta ett utökat ansvar, utifrån både dina intressen och verksamhetens behov. Rollen passar dig som trivs med ordning och reda, har god planeringsförmåga och tycker om att ha många kontaktytor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning samt har erfarenhet av personaladministrativt arbete, exempelvis löneadministration, schemaläggning och bemanning. Du ska ha dokumenterad arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vidare krävs goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt att du behärskar Microsoft Office-paketet väl. Eftergymnasial utbildning inom administration, HR, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet från en chefsstödsfunktion eller annan koordinerande administrativ roll. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet eller hälso- och sjukvård. Erfarenhet av Region Skånes system, exempelvis HR-fönstret. I vår verksamhet är förändringar en naturlig del av vardagen och tempot kan variera. Därför söker vi dig som har förmåga att prioritera arbetsuppgifter och anpassa ditt arbetssätt efter rådande förutsättningar. Du har ett genuint intresse för administration, utveckling och lärande, och trivs i en roll med ansvar och variation. Rollen passar dig som trivs med ordning och reda, har god planeringsförmåga och tycker om att ha många kontaktytor. Vi värdesätter delaktighet och ett gott samarbete mellan kollegor och chef. Ditt engagemang och din positiva inställning bidrar till ett tryggt och trivsamt arbetsklimat samt till hög vårdkvalitet för våra patienter. Du arbetar lösningsorienterat, har ett professionellt och lyhört bemötande och strävar efter att alltid ge god service. Tjänsten innebär nära kontakt med både andra verksamheter och vårdpersonal, vilket förutsätter att du trivs med många kontaktytor och kommunicerar tydligt och respektfullt. Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. . Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.