Arbetsbeskrivning

Om tjänsten

Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Södertälje. Det här är en roll för dig som trivs med att arbeta strukturerat, har god organisationsförmåga och tycker om att vara en viktig stödfunktion i verksamheten.

Du kommer att ha en central roll i det dagliga administrativa arbetet och bidra till att verksamheten fungerar effektivt och smidigt.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:

• Hantering av administrativa ärenden och dokumentation
• Registrering och uppdatering av information i olika system
• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Bokning och koordinering av möten samt andra aktiviteter
• Kontakt med kunder, leverantörer och interna avdelningar
• Arkivering och dokumenthantering
• Administrativt stöd till chefer och kollegor

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Har god administrativ och organisatorisk förmåga
• Är serviceinriktad och kommunikativ
• Trivs med att arbeta både självständigt och i team
• Har förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt

Tidigare erfarenhet är inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din inställning, initiativförmåga och vilja att utvecklas.

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Vana av Microsoft Office eller liknande program
• Erfarenhet av kundservice eller koordinering
• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område

Om anställningen

• Heltid
• Placering i Södertälje
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse

Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!