Arbetsbeskrivning

På avdelning bygglov och miljö ansvarar vi tillsammans för regionens bygglovsärenden, vatten- och miljötillsyn och frågor rörande alkohol och livsmedel. En god bygglovsprocess är en stor del i Gotlands utveckling och som medarbetare hos oss är din roll viktig. Här får du och dina kollegor bidra till avdelningens utvecklingsarbete.

Vi är i en spännande fas som kommer utveckla och stärka vår organisation. Vi jobbar hela tiden med att bli bättre och möjligheterna att bidra är många. Genom ett tätt samarbete med andra enheter och förvaltningar utvecklar vi tillsammans samhällsbyggnadsprocessen på Gotland. Vi tror att du med ditt engagemang kan hjälpa oss att bli ännu bättre.

Vi söker nu en ny medarbetare och anställningen är en tillsvidaretjänst.

Dina arbetsuppgifter

I din roll kommer du att ansvara för både administrativa uppgifter så som att rättidspröva överklaganden, kommunicera med högre instanser om överprövade beslut och domar, bygglovs utskick gällande grannehörande, fastighetsägarbrev, beslut med mera samt att i vår kundtjänst ta emot samtal och hantera inkomna frågor från våra medborgare och sökanden.

Även andra arbetsuppgifter och ansvar kan tillkomma utifrån avdelningens behov. Vissa av arbetsuppgifterna kräver genomförande på plats i våra kontorslokaler.

Vem är du?

Du som söker har som lägst utbildning på gymnasienivå. För att passa i rollen krävs det att du har god datorvana då vår ärendeprocess är digital. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi ser det som starkt meriterande om följande kriterier uppfylls:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Insatt i plan- och bygglagen genom utbildning eller erfarenhet
• Vana av ärendehantering samt goda vanor i officepaketets vanligaste program.
• Erfarenhet av arbete i kundtjänst

Då avdelning bygglov har många ärenden och kundfrågor är det en förutsättning att du trivs med att ge service även när det är ett högt tryck. För att lyckas med uppdraget behöver du ha en god samarbetsförmåga då tjänsten innebär ständig interaktion med andra medarbetare och att du kommunicerar på ett tydlig och lyhört sätt både internt och externt. Tjänsten kräver även flexibilitet utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och kan ta egna initiativ samt att du följer uppställda rutiner och processer. Som administrativ funktion krävs det att du kan hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt och är noggrann. Du kan lyfta blicken och se helheten och har då en god prioriteringsförmåga.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan!

Varför välja Region Gotland?

Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och 7000 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön.

På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit

Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner

På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.

Så rekryterar vi

Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering.

Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.