Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Vill du göra skillnad i Stockholmarnas vardag, och jobba i en spännande och växande stadsdel? Hos oss får du utvecklas och växa med uppgiften. Vi arbetar för att hitta nya innovativa arbetssätt för ett hälsosamt och meningsfullt åldrande. Till stöd för detta har vi ett innovationscentrum med framstående välfärdsteknik inom vård och omsorg. Tillsammans arbetar vi för att vara ett stadsdelsområde i en trygg stad att växa upp, leva och att åldras i. Välkommen till oss Enskededalens hemtjänst är en kommunal verksamhet inom Stockholms stad. Här arbetar en engagerad arbetsgrupp som får höga omdömen när det gäller bemötande, förtroende och nöjdhet. Våra medarbetare har utbildning eller erfarenhet inom vård och omsorg och arbetar tillsammans för att skapa en trygg och kvalitativ omsorg för våra omsorgstagare. Våra enheter är Stjärnmärkta och certifierade inom demensvård, vilket speglar vårt gemensamma fokus på kvalitet i verksamheten. Nu söker vi en administrativ assistent som vill ha en samordnande roll och bidra till god planering och en väl fungerande verksamhet. Din roll som administrativ assistent Hos oss har du en central och samordnande roll i verksamheten med många kontaktytor i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att planering och bemanning sker utifrån verksamhetens behov och de biståndsinsatser som beviljats. Du följer upp insatser och beställningar tillsammans med omsorgstagarens omsorgskontakt och säkerställer att det motsvarar brukarens behov och önskemål. I rollen ingår även hembesök hos nya omsorgstagare samt vid förändrade behov. Du handleder och coachar medarbetarna vid gruppmöten i syfte att nå målen, skapa god trivsel och arbetsmiljö. Arbetet innehåller även administrativa uppgifter såsom planering i verksamhetens IT-system, uppföljning av nyckeltal, fakturering och beställningar. Du tar fram statistik och verksamhetsuppföljningar samt är behjälplig vid rekrytering. I rollen ingår också samverkan med interna och externa kontaktytor, exempelvis biståndshandläggare, myndigheter och vårdcentraler. Vi erbjuder Hos oss blir du en del av ett kompetent team där samarbete och stöd i vardagen är en självklar del av arbetet. Vi erbjuder friskvårdsbidrag samt möjlighet till semesterväxling. Här kan du läsa mer om förmåner inom Stokholm stad. Läs även gärna mer här om hur det är att jobba i Stockholms stads äldreomsorg.  Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: Relevant eftergymnasial utbildning, gärna inriktning inom personaladministration eller annan utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren Erfarenhet av samordning och arbetsledning inom äldreomsorg God datorvana då du arbetar i system som Paraply-system, Medvind, Lisa-självservice, Agresso och planeringsverktyget SchemOs Goda kunskaper i svenska i tal och skrift God kunskap inom Word och Excel för att tolka data samt analysera resultat. B-körkort  Det är även meriterande om du har: Goda kunskaper i arbetsrätt  Erfarenhet av arbete i hemtjänst eller annan vård- och omsorg Kunskaper i systematiskt arbetsmiljöarbete. Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030. För att få arbeta hos Stockholms stad med äldre och personer med funktionsnedsättning i deras hem måste du visa ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget ska inte vara äldre än 6 månader från utfärdande datum.