Arbetsbeskrivning

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid. I Falkenbergs kommun strävar vi efter att göra bra förskolor och skolor ännu bättre och att bli en utbildningsplats i toppklass. För att nå dit har vi en tydlig strategi som vi kallar Utbildning Falkenberg. Administrationen har en viktig roll i att stödja verksamheten inom förskola/skola/fritidshem för att skapa de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Välkommen med din ansökan, välkommen med på vår resa! ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en administrativ assistent som vill arbeta i vårt administrativa team inom grundskolan. Här arbetar du i nära samarbete med skolornas rektorer, enskilt och i grupp. I arbetsuppgifterna ingår elevregistrering och placering av barn på fritidshem, betygshantering och ekonomi med fakturahantering. Andra förekommande uppgifter är vikarieanskaffning, diarieföring, statistikredovisning, skolskjutsfrågor och myndighetskontakter. I tjänsten ingår även service gentemot elever, personal, vårdnadshavare och allmänhet samt övriga förekommande arbetsuppgifter på en skolexpedition. Systemen vi främst arbetar i är Edlevo, Raindance, Unikum, Skola 24, Evolution, Tempus och kommunens e-tjänster. Omfattningen är heltid och placeringen är på skolor i centrala Falkenberg. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har • som minst avklarad gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning/kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • erfarenhet av administrativt arbete, där yrkeserfarenhet inom skola och/eller kunskap om offentlig förvaltning är meriterande. • god systemförståelse och erfarenhet av att arbeta i olika system. Då personalen på skolexpeditionerna är vårt ansikte utåt är det viktigt att du är utåtriktad och kan erbjuda god service. Organisationsförmåga, initiativtagande, noggrannhet, serviceförmåga och hög flexibilitet är egenskaper vi söker. Du ska ha förmåga att lösa arbetsuppgifter i en arbetsmiljö med tidvis hög arbetsintensitet. Vidare trivs du i en föränderlig och ibland hektisk miljö där många saker händer samtidigt. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig obehindrat på svenska i både tal och skrift. Du har god datorvana; erfarenhet av arbete i Windowsmiljö och Officepaketet förutsätts. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Skollagen kräver att samtliga medarbetare inom verksamheter skola/förskola skall visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan påbörjas. Handläggningstiden för att få detta dokument kan ta lång tid. Du beställer ett utdrag på polisen.se, https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan befintlig personal. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.