Arbetsbeskrivning

Administrationen tillhör verksamhetsområdet Myndigheten för äldre och för personer med funktionsnedsättning i Södertälje kommun.

Arbetsgruppen består av 8 personer och leds av en resultatenhetschef. Som Administratör på enheten Administration kommer du att ingå i ett team där dina arbetsuppgifter har sitt främsta syfte i att vara stödjande till Myndigheten för äldre och för personer med funktionsnedsättning. Administrationen erbjuder tillgängliga resurser för att ge god service till medarbetare och chefer, samt till klienter som har frågor om avgifter.

Nu söker vi en administratör till vår arbetsgrupp, då en av våra medarbetare ska vara tjänstledig. Tjänsten är ett vikariat på 6–12 månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter är varierande och flexibla, samt utgår utifrån behovet som uppstår på myndigheten. Du ska hantera fakturor i vårt ekonomisystem UNIT4/ERP. Vidare hanterar du ersättningar och avgifter till våra interna och externa utförare inom verksamhetsområdet. Administrationen ser till att övriga enheter inom Myndigheten för äldre och för personer med funktionsnedsättning har det material som de behöver och att det köps in efter avtal och budget. Vidare ansvarar verksamhetsstöd för att lokaler, fordon, skrivare, datorer, telefoner och annat material fungerar som det ska. Du ska sortera, dela ut post och ta emot varor. Vi möblerar och lagar enkla fel när det krävs i vår kontorsmiljö. Administrationen bemannar även en funktionstelefon där ansvaret för den fördelas enligt schema.

Vem är du?

Du är stresstålig, flexibel i tanke och handling, har god samarbetsförmåga samtidigt som du är självständig och initiativrik. Du är professionell i din yrkesroll, vilket innebär att du visar respekt för ditt uppdrag och arbetar utifrån vår värdegrund. Du är bra på struktur och planering och kan hantera krav från omgivningen samtidigt som du kan fullfölja uppdraget.

Krav:
- Vi söker dig som har en gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom vård och omsorg
- Arbetat i organisationer i roller som lyder under sekretess
- Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Du ska ha goda datorkunskaper
- B-körkort

Meriterande:
- Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet UNIT4/ERP
- Erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Combine
- Erfarenhet av att ha arbetat i kommunal organisation
- Erfarenhet av avgiftshandläggning
- Utbildning inom administration

Personliga egenskaper:
- Engagerad, motiverad och nytänkande vilket innebär att du använder din kunskap och dina förmågor för att utveckla verksamheten.
- Stresstålig och flexibel, du ska vara beredd på att byta arbetsuppgifter när verksamheten kräver det.
- Ansvarstagande, vilket innebär att du tar ansvar för ett arbetsklimat som utvecklar verksamheten.
- Du gillar att arbeta i team men kan även arbeta självständigt
- Prestigelös och som kan ta tag i uppgifter där det behövs
- Ha en god samarbetsförmåga.
- Du kan arbeta produktivt i en livfull och intensiv miljö genom att behålla lugnet och upprätthålla en positiv attityd till arbetet och dina kollegor.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

- Ett utvecklande och intressant uppdrag
- Ett nära ledarskap
- Årsarbetstid som är en modell för flexibel arbetstid
- Friskvårdsbidrag upp till 3000 kronor per år

Vi befinner oss på Storgatan 42 i Södertälje, och har goda kommunikationsförbindelser. Vi är placerad centralt i Södertälje med fin utsikt mot kanalen. Vi arbetar i ett öppet landskap och har en hybrid arbetsplats.
Arbetet vi gör tillsammans har sin utgångspunkt i ett professionellt och respektfullt bemötande. Bilden av vår arbetsplats skapas i varje möte och som medarbetare hos oss är du vårt ansikte utåt.

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling och flera förmåner. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och för mer information om våra förmåner: https://www.sodertalje.se/formaner

Välkommen till oss!

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.
Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.