Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du får kombinera ekonomiadministration med service i reception? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till Verksamhetsstöd som tillhör verksamhetsområdet Barn och Ungdom i Södertälje kommun. Som administratör hos oss får du en varierad roll där du arbetar både med ekonomiadministrativa uppgifter, bemanning av receptionen samt ge god service till personal och chefer. Du är en viktig del av vårt administrativa team och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt. Arbetsgruppen består av 7 personer inklusive en gruppledare samt en resultatenhetschef på deltid.

Dina arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Hantering av fakturor, beställningar och enklare bokföring
- Registrering och uppföljning av ekonomiska underlag
- Bemanning av reception, ta emot besökare och hantera inkommande samtal
- Posthantering, bokningar och övrigt kontorsstöd
- Vidare ansvarar verksamhetsstöd för att lokaler, fordon, skrivare, datorer, telefoner och annat material fungerar som det ska.

Vem är du?

Som person är du:
- Strukturerad och noggrann
- Ansvarstagande
- Stresstålig och flexibel
- Serviceinriktad och kommunikativ
- Självständig men trivs med att samarbeta
- En medarbetare som bidrar till en god arbetsmiljö

Krav:
- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning
- Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- B-Körkort

Meriterande:
- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor eller med ekonomisystem.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

En trygg anställning inom en samhällsviktig myndighet
Varierade arbetsuppgifter och möjlighet till utveckling
Trevliga kollegor och en god arbetsmiljö

Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida: https://www.sodertalje.se/formaner

Välkommen till oss!

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.
Vi har många tjänster som kräver registerkontroll. Ett registerutdrag (bakgrunds- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.