Arbetsbeskrivning

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Stuxgården Stuxgården är ett särskilt boende som ligger vid vattnet i Fårösund, med utsikt mot Fårö. Boendet är stort och rymligt, med gott om plats för aktiviteter men också utrymme för lugn och ro, både för brukare och personal. Trädgården och de stora fönstren ger ljus och rymd i lokalerna, med fin utsikt över havet. Samma lokaler rymmer även primärvård, som vår personal bemannar två förmiddagar i veckan. Vi som arbetar på Stuxgården är ett engagerat team med undersköterskor, boendeassistenter och sjuksköterskor. För oss är det viktigt med ett nära samarbete i vardagen, högt i tak och ett öppet klimat där vi stöttar varandra. Arbetsglädje och samarbete är naturliga delar av vår arbetsdag, och här finns utrymme att både ta ansvar och bidra med egna idéer. Nu söker vi en samordnare för ett vikariat till och med sista december 2026. I rollen får du en central funktion i verksamheten, där du stödjer teamet och ansvarar för schemaläggning av cirka 40 medarbetare, fördelade på tre avdelningar, inklusive dag- och nattpersonal. Dina arbetsuppgifter I rollen som samordnare kommer du bland annat att: Arbeta nära enhetschef och övriga medarbetare.. Hantera många kontakt- och samarbetsytor både inom och utanför organisationen. Samordning, planering och schemaläggning av personal och resurser. Bemanning och HR-relaterad administration. Ekonomiadministration och hantering av fakturor. Posthantering och annan allmän administration. Samarbeta med samordnare/administrativa assistenter på andra enheter, exempelvis vid frånvaro, för att säkerställa kontinuitet. Utveckla rutiner för uppföljning av egen schemaläggning och resursanvändning, samt sammanställa månadsvis statistik för att utvärdera och förbättra arbetsflödet. - Ta fram och utveckla rutiner för fastighetsskötsel, följa upp kostnader, själv utföra vissa uppgifter när det behövs och samordna med externa aktörer för att förbättra effektivitet och kostnadsanvändning. Vem är du? Du har gymnasieutbildning och några års erfarenhet inom administration. Det är meriterande om du har arbetat med schemaläggning, bemanning, planering eller logistik, samt har erfarenhet från vård- och omsorgsarbete. Kunskap i verksamhetssystemen Treserva och Medvind, samt god datorvana, gärna med erfarenhet av Officepaketet, ses också som meriterande. B-körkort är ett krav. Som samordnare är du ensam i rollen med ansvar för schemaläggning, planering och rutiner. Du fungerar som en länk mellan enhetschef och medarbetare, där du tar emot krav och behov från båda håll och balanserar dem på ett tryggt och tydligt sätt. Du utvecklar och förbättrar rutiner, tar eget ansvar, ser till att saker blir gjorda och är lösningsorienterad. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är självständig, flexibel och strukturerad, med god kommunikations- och problemlösningsförmåga, samarbetsförmåga och pedagogisk insikt, samt att du är kvalitetsmedveten och noggrann i ditt arbete. Som en del av anställningsprocessen måste ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister, så kallad kontroll av egna uppgifter, uppvisas. Tänk på att beställa utdraget i god tid, då handläggningstiden normalt är 1–2 veckor. Välkommen med din ansökan! Om socialförvaltningen Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet. Om Region Gotland Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden. Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön. Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/ Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag. Övrigt Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.  Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant. I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun. Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.