Arbetsbeskrivning

Vill du vara en del av en dynamisk organisation och bidra till att effektivisera administrativa och logistiska processer? Vi söker nu en Administrativ Specialist i Rosersberg till vår kund

Som Administrativ Specialist är du en viktig del av vårt team. Du kommer att arbeta brett och hantera allt från transportbokningar och fakturering till reklamationshantering och orderläggning. Du trivs med att hantera många arbetsuppgifter samtidigt och att samverka med flera kontaktytor, både inom och utanför organisationen.

• Kundservice och hantering av frågor via mejl och telefon.
• Planera och boka transporter inom olika system.
• Orderhantering och fakturering.
• Reklamationshantering och uppföljning av logistikflöden.
• Lageradministration.
• Tullhantering och chaufförsmottagning.
• Inköp av förbrukningsmaterial.
• Rapportering av avvikelser enligt rutiner.
• Uppföljning mot satta KPI:er.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och tror att man kommer långt med rätt inställning! Vi tror att du har en positiv attityd, hög arbetsmoral och är van vid att arbeta mot högt uppsatta mål. Vidare utför du ditt arbete strukturerat,med noggrannhet och engagemang. Du ska kunna arbeta i ett högt tempo och du är givetvis mycket punktlig.

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom logistik eller transportplanering.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office-produkter, särskilt Excel.
• Förmåga att prioritera och en god analytisk förmåga.
• Ett positivt förhållningssätt och en vilja att lära dig nya saker.
• Erfarenhet av affärssystem och en förmåga att se alternativa lösningar är starkt meriterande.

Tranpenad hjälper dig forma din framtid! Som Tranpenadare är du en viktig del av vår bemanningsstyrka och får en anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Du får även ett förmånligt friskvårdsbidrag och en generös rabatt hos gymkedjorna Nordic Wellness, SATS och Fitness24Seven!

Ort: RosersbergArbetstider: Måndag-fredag dagtidLön: Enligt kollektivavtal.Start: Omgående

Sedan 1999 har vi på Tranpenad arbetat för att få företag och människor att växa. Idag är vi en av Sveriges största aktörer inom vårt segment, med 2 500 medarbetare och kontor i Stockholm, Eskilstuna, Göteborg, Borås, Trollhättan, Jönköping och Helsingborg. Genom att vara personliga, kompetenta och ansvarstagande i allt vi gör – och ha roligt medan vi gör det – blir vi det personliga bemanningsföretaget som alla pratar om. Tranpenad är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag och anslutet till Kompetensföretagen via Almega. Sedan 2022 är matchningsbolaget Eyes4work en del av Tranpenad Group. Eyes4work startades 2018 med målsättningen att tillsammans med lokalt förankrad personal och samarbetspartners skapa effektiva kedjor där utbildning och matchning är delar i den process som leder individen framåt, mot ett nytt jobb eller vidare mot nästa mål. Eyes4work finns idag på ett 60-tal orter i landet och varje dag går 8 deltagare vidare till ett nytt jobb eller en utbildning.

Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller telefon.

Vi använder oss av Verifieras kontrollverktyg för att säkerställa att de aktuella kandidaterna inte har en bakgrund som är oförenlig med Tranpenads värdegrund.

För oss är det viktigt med en trygg arbetsmiljö och därför har vi nolltolerans mot alkohol och droger. För att säkerställa att våra policys efterlevs kan det förekomma alkohol- och drogtester, innan och under anställning.