Arbetsbeskrivning

Är du en erfaren och engagerad HR-chef som lockas av att ha en nyckelroll i vårt viktiga samhällsuppdrag, kan det här uppdraget vara helt rätt för dig. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är i en tillväxtfas då Malmös unga ökar och nya utbildningar ska tas fram.

Tillsammans är vi 1700 medarbetare som har ansvar för att utveckla och bedriva de frivilliga kommunala skolformerna i Malmö stad. Vi erbjuder ungdomar en kvalitativ gymnasieutbildning som ger dem möjlighet att forma sin framtid. Genom vuxenutbildningen skapar vi förutsättningar för Malmöbor att komma in på arbetsmarknaden och i samhällslivet eller ta steget vidare mot högre utbildning. Vi har även ansvar för de ungdomar som varken studerar eller arbetar för att stödja och motivera dem för att påbörja utbildning.

Hos oss får du därför goda möjligheter till en professionell och dynamisk miljö i ditt uppdrag.

Här finns plats för drivkraft, engagemang och initiativ – och en vardag där din insats verkligen gör skillnad! Följ med oss och gör Malmö redo för framtiden.

Arbetsuppgifter 

Du driver ett strategiskt och framåtsyftande HR-arbete och du har lätt för att förstå de utmaningar som finns inom utbildningssektorn. Allt görs i tätt samarbete med förvaltningsledningen, förvaltningens verksamheter, fackliga samverkanspartners och stadens centrala HR-avdelning. Du kommer att ingå i Malmö stads HR-chefsgrupp som leds av HR-direktören där ni tillsammans säkerställer implementering och drift av stadens gemensamma HR-processer. Som HR-chef bidrar du till utvecklingsarbete där du företräder och agerar utifrån helheten i staden. 

Uppdraget som HR-chef spänner över ett stort arbetsfält där ett innovativt och omvärldsspanande perspektiv är avgörande för förvaltningens fortsatta önskade utveckling. Samtidigt är balansen mellan att strategiskt utveckla och att leverera här och nu viktig i en verksamhet där behoven finns på både kort och lång sikt. HR-frågorna spelar en avgörande roll för hela förvaltningens utveckling och till din hjälp i det arbetet har du en kompetent och utvecklingsorienterad HR-avdelning.  

Som HR-chef rapporterar du till förvaltningsdirektören och ingår i förvaltningens ledningsgrupp. Du tillhandahåller strategiskt och operativt stöd beträffande frågor som berör processer, organisation, medarbetare och kompetenser, för att förvaltningens mål ska uppnås. Du leder en avdelning om 16 medarbetare. Inom avdelningen finns det även en enhetschef som leder en enhet för rekrytering och HR-administration. 

Kvalifikationer 

För att lyckas och trivas i uppdraget är det viktigt att du har med dig följande kompetenser och erfarenheter: 

• Examen från personal och arbetslivsprogrammet eller annan universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 högskolepoäng som arbetsgivaren bedömer relevant. 
• Chefs- eller ledarskapsutbildning. 
• Flera års erfarenhet av brett och kvalificerat HR arbete där erfarenhet från utbildningssektorn är meriterande liksom erfarenhet av kompetensförsörjningsfrågor på en övergripande nivå.
• Flera års erfarenhet av chefs- och ledarskap där personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar varit en del av uppdraget. 
• Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp.
• Erfarenhet av att leda chefer och specialister. 
• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. 
• Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete. 
• Erfarenhet av facklig samverkan.
• Erfarenhet av att samverka med såväl interna som externa aktörer.
• Mycket goda kunskaper om lagstiftning, avtal och styrdokument som berör området.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i svenska språket såväl i tal som i skrift.
• Mycket god digital mognad.

Som person är du en god strateg som arbetar med ett tydligt mål- och resultatorienterat synsätt. Du har även förmågan att snabbt sätta dig in i nya komplexa frågor som kräver analys. Du är lyhörd, kommunikativ och en trygg relationsskapare med god förmåga att bygga långvariga relationer. Som chef leder du genom tillit och samverkan samtidigt som du har en förmåga att ta beslut som skapar tydlighet och riktning i organisationens arbete. Du måste också ha en god förmåga att prioritera, planera ditt arbete samt att arbeta strukturerat. 

Vi ser fram emot din ansökan senast den 19 januari 2025! 

Om arbetsplatsen

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1700 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb